Anmodning om besked om modtagelse

Du kan kontrollere, om sendte dokumenter blev korrekt modtaget, vha. e-mail eller journalen.

Modtageren sender en besked om modtagelse tilbage. Når beskeden om modtagelse modtages, vises “OK” i journalens resultatkolonne, så afsenderen kan få bekræftet, at transmissionen er modtaget.

Funktionen Besked om modtagelse kan kun bruges, hvis modtageren understøtter MDN (Message Disposition Notification).

Placér originalen, og vælg derefter de ønskede scanningsindstillinger.
Angiv afsender.
Yderligere oplysninger findes under “Afsenderindstillinger”.
Tryk på [Afs.funktion].
Tryk på [Besked om modtagelse] for at fremhæve det.
Tryk på [OK].
Standbyskærmbilledet kommer frem.
Tryk på [Afs.funktion] for at kontrollere indstillingerne.
Angiv en destination, og tryk derefter på tasten [Start].

Hvis internetfaxen eller e-mailen ikke er blevet modtaget korrekt, vises “Fejl” i kolonnen Resultat.
Det er kun de seneste 50 kommunikationer, der vises i journalen. Hvis du ikke modtager en besked om modtagelse, før de seneste 50 kommunikationer er gennemført, er det ikke sikkert, at "OK" vises i journalens resultat-kolonne. Dette kan ske, selvom e-mailen modtages normalt i den anden ende.
Hvis du angiver forsendelsesliste med adresser, skal du ikke indstille til Besked om modtagelse. Ellers modtager du mange beskeder om modtagelse fra e-mail-modtagere, og resultatkolonnen vil blive overskrevet, hver gang en ny besked modtages. Men hvis du modtager en besked om modtagelse, der angiver en fejl, vises “Fejl” i resultatkolonnen, og den vil ikke blive overskrevet, selv om du efterfølgende modtager en besked om modtagelse som “OK” efter fejlmeddelelsen.
Resultater for besked om modtagelse vises kun i journalen. Resultat-kolonnen i alle andre filer, lister og transmissionsrapporter viser "--".
Selve beskederne om modtagelse registreres ikke i journalen.
Du kan vælge, om du vil udskrive beskeden om modtagelse. Dette kan indstilles med brugerparametre (switch 21, bit 0) i menuen Faxfunktioner. Se “Parameterindstillinger”.
Du kan programmere en af genvejstasterne med handlinger til denne funktion. Ved at anvende Genvejstast kan du springe trin 3 og 5 over. Se “Generelle indstillinger” for yderligere oplysninger om Genvejstast.
Du kan ikke rundsende internetfax eller e-mail med Besked om modtagelse. Dokumenterne sendes til destinationerne i den rækkefølge, de blev angivet.