Angivelse af SUB-koder for transmission

I dette kapitel beskrives, hvordan du sender et dokument med en SUB-kode som en fortrolig transmission.

En SUB-kode er et ID og består af tal, , og mellemrum. Et dokument, der transmitteres med en SUB-kode, lagres i modtagerens hukommelse og udskrives ikke automatisk. Modtageren indlæser SUB-koden til at udskrive det modtagne dokument. Der opnås gensidig sikkerhed, når et fortroligt dokument transmitteres til en bestemt modtager, eftersom dokumentet kun kan udskrives af en person, der kender SUB-koden.

Dokumenter kan også sendes via faxmaskiner med funktionen Overførselsstation.

Denne funktion er økonomisk, når du vil sende det samme dokument til mere end et sted, og tidsbesparende, eftersom det er muligt at sende mange dokumenter på én gang.

Dokumenter kan sendes til faxmaskiner med funktionen Personlig boks.
En SUB-kode kan ikke bruges med internetfax, e-mail-transmission eller mappetransmission.
For at bruge denne funktion skal du aktivere [SUB-kode-transmission]. Se "SUB-kode-transmission" for at få yderligere oplysninger om [SUB-kode-transmission].
Få SUB-koden fra den anden part på forhånd.
Når du sender et fortroligt dokument, skal du give den anden part SUB-koden på forhånd.

Placér originalen, og vælg derefter de ønskede scanningsindstillinger.
Tryk på [Afs.funktion].
Tryk på [Valgfri indstillinger].
Tryk på [SUB-kode-transmission].
Tryk to gange på [OK].
Standbyskærmbilledet kommer frem.
Indtast faxnummeret på en destination eller en IP-fax-destination.
Tryk på [Ava. funkt.].
Kontrollér, at [SUB-kode] er valgt.
Tryk på [Afs.-SUB-kode].
Indtast en SUB-kode, og tryk derefter på [OK].
Hvis du taster forkert, skal du trykke på [Slet], før du trykker på [OK], og derefter prøve igen.
Når der skal indtastes et password, skal du trykke på [Password (SID)], indtaste passwordet med de numeriske taster og trykke på [OK].
Tryk på [OK].
Tryk på tasten [Start].
Hvis du bruger omgående transmission, og modtagerfaxmaskinen ikke understøter SUB-kode-funktionen, vises en meddelelse på displayet om dette. Tryk på [Afslut] for at annullere transmissionen, når dette sker.

Kontrollér, at antallet af cifre i SUB-koden svarer til angivelsen på den maskine, du sender til. Se "Maksimumværdier" for at få yderligere oplysninger om det maksimale antal cifre, der kan angives for SUB-koden på maskinen.
Du kan lagre SUB-koder samt navne og faxnumre i destinationslisten og tastetryk-programmer. Se Vejledning til netværks- og systemindstillinger vedrørende registrering i destinationlisten. Se "Registrering og ændring af tastetryk-programmer" vedrørende registrering i tastetryk-programmmer.
Når en SUB-kode lagres i destinationslisten, kan SUB-koden ændres eller slettes, når du har valgt en destination med destinationstasterne.
SUB-koden udskrives på lister og rapporter.

Relaterede emner

Angivelse af password