Programmering af en slutmodtager
Der kan registreres én slutmodtager for hver speciel afsender. For at registrere to eller flere slutmodtagere benyttes en gruppedestination. Man kan dog maksimalt angive 498 destinationer i én gruppe.
Tryk på [Faxfunktioner].
Tryk på [Modtagelsesindstillinger].
Tryk på [Videresending].
Tryk på [Til].
Hvis der allerede er programmeret en slutmodtager, vil der blive vist et modtagernavn. Hvis du ønsker at ændre modtageren, skal du trykke på [Modtager] og fortsætte til trin 5.
For at annullere videresendelsen skal man trykke på [Fra] og fortsætte til trin 9.
Angiv en slutmodtager vha. destinationslisten, og tryk på [OK].
Tryk på fanen transmissionstype for at skifte destinationen mellem faxnummer, internetfax-destination, e-mail-adresse og mappedestination.
IP-faxdestinationen vises i faxdestinationslisten.
Indstil en e-mail-destination i Adressebogsstyring under Adm.værktøjer i menuen Systemindst.. Se Vejledning til netværks- og systemindstillinger.
Angiv en mappedestination i Adressebogsstyring under Adm.værktøjer i menuen Systemindst.. Se Vejledning til netværks- og systemindstillinger.
Hvis du har angivet en mappedestination til videresendelse, kan du angive det filformat, der skal bruges til videresendelsen. Se “Parameterindstillinger (switch 21, bit 3)".
Hvis du taster forkert, skal du trykke på [Slet], før du trykker på [OK], og derefter prøve igen.
Tryk på [Sikkerhed].
Hvis der ikke angives en sikkerhedsfunktion, skal man fortsætte til trin 9.
Sikkerheden er indstillet til brug af S/MIME-godkendelse. Kontakt administratoren for yderligere oplysninger om sikkerhedsindstillingerne.
Vælg sikkerhedsfunktionerne.
For at angive kryptering af dokumenter til videresending skal man trykke på [Kryptering]. For at kunne bruge krypteringsfunktionen skal adressen være gemt i Adressebog, og krypteringsindstillingen skal være aktiveret. Kontakt din administrator, hvis du vil have flere oplysninger om Kryptering.
For at vedhæfte en signatur til dokumenter til videresending skal man trykke på [Signatur]. For yderligere oplysninger om brugen af Signatur skal man kontakte administratoren.
Tryk på [OK].
Tryk på [OK].
Tryk på tasten [Brugerfunktioner/Tæller].
Vælg [Kryptér alle] i krypteringsindstillingerne, og der vil blive sendt krypteret e-mail uanset krypteringsindstillingerne i [Sikkerhed]. Kontakt administratoren for yderligere oplysninger om kryptering.
Den elektroniske signatur er begrænset på følgende måder, afhængigt af S/MIME-indstillingerne i Web Image Monitor. Kontakt administratoren for yderligere oplysninger om elektronisk signatur.
Hvis der er valgt [Indstil enkeltvis]:
Man kan indstille [Signatur] i [Sikkerhed] og vedhæfte en elektronisk signatur til e-mails ved hver afsendelse.
Hvis der er valgt [Brug ikke signaturer]:
Selv hvis man trykker på [Sikkerhed], vil [Signatur] ikke blive vist.
Hvis der er valgt [Brug signaturer]:
Der bliver vedhæftet en elektronisk signatur, når du afsender e-mails. Indstillingen af [Signatur] i [Sikkerhed] kan ikke annulleres.
