Spring overskrift over
 

Søgning ved hjælp af avanceret søgning

I dette afsnit beskrives, hvordan du søger efter en destination, der er registreret i adressebogen, ved at angive søgekriterier.

1Tryk på [Søgedest.].

Illustration af betjeningspanelets skærm

2Vælg en søgedestination.

Vælg [Adressebog] for at søge i adressebogen.

For at søge gennem en LDAP-server skal du vælge den relevante LDAP-server.

Illustration af betjeningspanelets skærm

3Tryk på fanen for transmissionstypen for at skifte transmissionstypen til fax/IP-fax, internet-fax, e-mail eller mappe.

Hvis du valgte en LDAP-server i trin 2, kan du ikke vælge [Mappe].

Illustration af betjeningspanelets skærm

4Tryk på [Avanceret søgning].

Illustration af betjeningspanelets skærm

5Tryk på tasten for hver betingelse, og indtast derefter noget af en streng.

Illustration af betjeningspanelets skærm

Følgende betingelser kan angives til søgning i Adressebog: Navn, Faxdestination, E-mail-adresse og Mappenavn.

Følgende betingelser kan angives til søgning af LDAP-serveren: Navn, Faxdestination, E-mail-adresse, Firmanavn og Afdelingsnavn.

6Vælg søgekriterier for hver betingelse.

Illustration af betjeningspanelets skærm

Søgekriterierne betyder følgende:

  • [Startord]: Søg efter strenge, der begynder med det angivne tegn.

    Eksempel: Indtast "A" for at søge efter "ABC".

  • [Slutord]: Søg efter strenge, der slutter med det angivne tegn.

    Eksempel: Indtast "C" for at søge efter "ABC".

  • [Præcis match]: Søg efter strenge, der er identiske med det angivne tegn.

    Eksempel: Indtast "ABC" for at søge efter "ABC".

  • [Inkludér ét ord]: Søg efter strenge, der indeholder det angivne tegn.

    Eksempel: Indtast "A", "B" eller "C" for at søge efter "ABC".

  • [Udeluk ord]: Søg efter strenge, der ikke indeholder det angivne tegn.

    Eksempel: Indtast "D" for at søge efter "ABC".

  • [Fuzzy-søgning]: Foretag en fuzzy-søgning.

    Dette punkt vises, når du har valgt en LDAP-server i trin 2. Gennemførelse af fuzzy-søgninger afhænger af den søgemetode, LDAP-severen understøtter.

7Tryk på [OK].

8Tryk på [Start søgning].

Illustration af betjeningspanelets skærm

Når søgningen er afsluttet, vises resultatet.

9Vælg en destination.

Hvis den ønskede destination ikke vises, skal du trykke på [Pil op] eller [Pil ned] for at få den vist.

Tryk på [Detaljer] for at få vist detaljerne for den valgte destination.

Bemærk

  • Du kan tilføje endnu en søgebetingelse for LDAP-servere ved at angive Søgeindstillinger i Program. / Skift / Slet LDAP-server under Systemindst. Se Vejledning til netværks- og systemindstillinger.

  • Den streng, du indtaster i betingelsesfeltet [Navn] ved søgning via LDAP-servere, læses som fornavn eller efternavn afhængigt af administratorens indstillinger. For f.eks. at søge efter navnet "John Smith" skal du spørge systemadministratoren, om du skal indtaste "John" eller "Smith".

  • Yderligere oplysninger om indtastning af tekst findes i vejledningen Om denne maskine.