Druckerstatusbenachrichtigung per E-Mail

Wenn ein Papiermagazin leer ist oder ein Papierstau auftritt, wird an die registrierten Adressen eine E-Mail-Warnung versendet, um sie über den Druckerstatus zu informieren.

Für diese Benachrichtigung können Sie Einstellungen für die E-Mail-Benachrichtigung vornehmen.

Die Zeit für die Benachrichtigung und der Inhalt der E-Mail können festgelegt werden.

Abhängig von Ihrer E-Mail-Anwendung erscheint möglicherweise eine Phishing-Warnung, wenn Sie eine E-Mail erhalten haben. Um zu verhindern, dass Phishing-Warnungen erscheinen, wenn Sie eine E-Mail von einem bestimmten Absender erhalten, müssen Sie den Absender zur Ausschlussliste der E-Mail-Anwendung hinzufügen. Details hierzu finden Sie in der Hilfe ihrer E-Mail-Anwendung.

Sie können die folgenden E-Mail-Benachrichtigungsfunktionen einstellen:

Automatische E-Mail-Benachrichtigung
Die Informationen, einschließlich des Druckerstatus, werden automatisch per E-Mail versendet. Bevor Sie diese Funktion aktivieren, müssen Sie eine E-Mail-Adresse für diesen Zweck registrieren.
E-Mail-Benachrichtigung bei Bedarf
Informationen wie der Druckerstatus werden per E-Mail versendet, wenn die Anforderungs-E-Mail eines Administrators empfangen wird.

Folgende Informationselemente können über die automatische E-Mail-Benachrichtigung gesendet werden:

Kundendienst rufen
Kein Toner
Toner fast leer
Papierstau
Abdeckung geöffnet
Kein Papier
Papiermagazinfehler
Ausgabefach voll
Fehler Geräteverbindung
Resttonerbehälter ist voll
Resttonerbehälter ist fast voll
Dateispeicher bald voll
Gerätezugriffsfehler
Austausch erforderlich: Einheit
Austausch bald erforderlich: Einheit
Toner fast leer (Level für verbleibenden Toner wählbar)

Setzen Sie im [Systemmenü] die Option [Autom. E-Mail-Benachr.] mithilfe des Bedienfelds des Druckers auf [Ein]. (Die Standardeinstellung lautet [Ein].)
Melden Sie sich bei Web Image Monitor als Administrator an.
Weitere Informationen zur Anmeldung finden Sie unter "Zugreifen im Administratormodus".
Klicken Sie im Menü-Bereich auf [Konfiguration].
Klicken Sie unter "Geräteeinstellungen" auf [E-Mail].
Die folgenden Einstellungen vornehmen:
- Einträge in der Spalte Empfang: Nehmen Sie die erforderlichen Einstellungen für das Senden und Empfangen von E-Mails vor.
- Einträge in der Spalte SMTP: Konfigurieren Sie den SMTP-Server. Überprüfen Sie Ihre Mail-Umgebung und legen Sie dann die notwendigen Elemente fest. Sie können auch eine Mail-Authentifizierung für den SMTP-Server durchführen.
- Einträge in der Spalte POP vor SMTP: Konfigurieren Sie den POP-Server. Überprüfen Sie Ihre Mail-Umgebung und legen Sie dann die notwendigen Elemente fest. Sie können auch eine Mail-Authentifizierung für den POP-Server durchführen.
- Einträge in der Spalte POP3/IMAP4: Konfigurieren Sie den POP3- oder IMAP4-Server. Überprüfen Sie Ihre Mail-Umgebung und legen Sie dann die notwendigen Elemente fest.
- Einträge in der Spalte E-Mail-Kommunikationsanschluss: Konfigurieren Sie den Anschluss für den Zugriff auf den Mail-Server.
- Elemente in der Spalte Account E-Mail-Benachrichtigung: Legen Sie diese Elemente fest, wenn Sie die E-Mail-Benachrichtigung verwenden möchten.
Klicken Sie auf [OK].
Klicken Sie auf [Abmelden].
Beenden Sie den Web Image Monitor.

Weitere Informationen zum Web Image Monitor finden Sie unter "Benutzung des Web Image Monitor".
Informationen zu den Einstellungen finden Sie in der Web Image Monitor-Hilfe.

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