Skicka URL med e-post

I detta avsnitt förklaras hur man skickar URL för en skannad fil med e-post.

Använd denna funktion om begränsningar i nätverket förhindrar överföring av bifogade filer med e-post.

Beroende på ditt e-postprogram kan en varning för nätfiske visas efter att du har tagit emot ett e-postmeddelande. För att förhindra att varningar visas efter att du tar emot ett e-postmeddelande från en angiven avsändare, måste du lägga till avsändaren i ditt e-postprograms undantagslista. För mer information om hur detta görs, se Hjälpen till ditt e-postprogram.

I [Skannerinställningar] under fliken [Sändningsinställningar] trycker du på [Lagrad fil e-postmetod] och väljer därefter [Skicka URL-länk].
För mer information om hur inställningen ska specificeras, se "Sändningsinställningar".
Återgå till den ursprungliga skannerskärmen och tryck på [Lagra fil] för att välja [Lagra till HDD sänd].
För att skicka URL med e-post måste du välja [Lagra till HDD sänd]. För mer information, se "Samtidig lagring och sändning med e-post".
Tryck på [OK].
Ange e-postmottagaren, utför andra inställningar som krävs och skicka därefter e-postmeddelandet.
För ytterligare information om hur man skickar e-post, se "Grundläggande instruktioner för hur man skickar skannade filer med e-post".
Ett e-postmeddelande som liknar följande skickas till mottagaren:
Klicka på URL i e-postmeddelandets mottagarfält.
Web Image Monitor startar.
Visa, radera, skicka eller ladda ner filen via nätverket med Web Image Monitor.

För mer information om funktioner och inställningar för Web Image Monitor, se Handbok för nätverks- och systeminställningar.
Vi rekommenderar att du använder Web Image Monitor i samma nätverksmiljö.
Beroende på miljö startar webbläsaren eventuellt inte och du kan kanske inte se filen trots att du har klickat på URL i filen som du skickat med e-post. Om detta sker ska du klicka på samma URL en gång till eller manuellt skriva in den i webbläsarens adressfält.
För mer information om funktionerna för hantering av lagrade filer med Web Image Monitor, klicka på [Hjälp] i övre högra hörnet av webbläsarens fönster.
Du kan skicka URL med e-post och samtidigt skicka den med Skanna till mapp. I detta fall skickas filen till mottagaren av Skanna till mapp, inte URL.
För att skicka en lagrad fil, se "Skicka en lagrad fil".