Att använda funktionen Säker utskrift
Följ beskrivningen nedan om du vill skriva ut ett dokument med funktionen Säker utskrift.
Windows
Klicka på [Skriv ut] i menyn [Arkiv] i programmet.
Dialogrutan [Skriv ut] visas.
Välj skrivaren och öppna sedan dialogrutan [Utskriftsinställningar].
På fliken [Inställning för enkeklick] i listan över [Jobbtyp:] klickar du på [Säker utskrift].
Klicka på [Detaljer...].
I [Användar-ID:] anger du användar-ID med max 8 alfanumeriska tecken (a - z, A - Z, 0 - 9), och sedan ett fyrsiffrigt lösenord i [Lösenord:].
Användar-ID kopplar en användare till hans/hennes jobb.
Klicka på [OK].
Klicka på [OK] för att stänga dialogrutan [Utskriftsinställningar].
Om programmet har en sorteringsfunktion kontrollerar du att den inte är vald innan du skickar ett utskriftsjobb. Skrivardrivrutinen sorterar automatiskt Säkra utskriftsjobb. Om sorteringsalternativet har valts i dialogrutan [Skriv ut] i programmet kan det finnas fler utskrifter än vad som önskas.
Starta utskriften från dialogrutan [Skriv ut] i programmet.
Dokumentfilen sparas i maskinen.
Gör så här för att skriva ut dokumentet.
För att ta bort dokumentet, se "Ta bort säkra utskriftsfiler".
Öppna Utskriftsskärmen genom att trycka på tangenten [Skrivare] på maskinens kontrollpanel.
Tryck på [Utskriftsjobb].
Tryck på [Jobblista, säker utskr].
En lista över utskriftsfiler som har lagrats i maskinen visas.
[Användar-ID], [Datum/tid] och [Filnamn] visas också.
Beroende på säkerhetsinställningarna kan det hända att vissa utskriftsjobb inte visas.
Välj den fil som ska skrivas ut genom att trycka på den.
Tryck på [Skriv ut].
Skärmen för lösenord visas.
Ange lösenordet med siffertangenterna och tryck på [OK].
En bekräftelseskärm visas.
En bekräftelseskärm visas om fel lösenord anges. Tryck på [Avsluta] för att ange lösenordet på nytt.
När flera utskriftsfiler markeras skriver maskinen endast ut de filer som motsvarar det angivna lösenordet. Antalet filer visas på skärmen för bekräftelse.
Tryck på [Ja].
Den säkra filen skrivs ut.
Mac OS X
Klicka på [Skriv ut] i menyn [Arkiv] i programmet.
Dialogrutan [Skriv ut] visas.
I popup-menyn klickar du på [Jobblogg].
I popup-menyn [Jobbtyp:], klicka på [Säker utskrift].
I [Användar-ID:] anger du användar-ID med max 8 alfanumeriska tecken (a - z, A - Z, 0 - 9), och sedan ett fyrsiffrigt lösenord i [Lösenord:].
Användar-ID kopplar ihop användaren med hans/hennes jobb.
När du har gjort de inställningar som behövs klickar du på [Skriv ut].
Dokumentfilen sparas i maskinen.
Gör så här för att skriva ut dokumentet.
För att ta bort dokumentet, se "Ta bort säkra utskriftsfiler".
Öppna Utskriftsskärmen genom att trycka på tangenten [Skrivare] på maskinens kontrollpanel.
Tryck på [Utskriftsjobb].
Tryck på [Jobblista, säker utskr].
En lista över utskriftsfiler som har lagrats i maskinen visas.
[Användar-ID], [Datum/tid] och [Filnamn] visas också.
Beroende på säkerhetsinställningarna kan det hända att vissa utskriftsjobb inte visas.
Välj den fil som ska skrivas ut genom att trycka på den.
Tryck på [Skriv ut].
Skärmen för lösenord visas.
Ange lösenordet med siffertangenterna och tryck på [OK].
En bekräftelseskärm visas.
En bekräftelseskärm visas om fel lösenord anges. Tryck på [Avsluta] för att ange lösenordet på nytt.
När flera utskriftsfiler markeras skriver maskinen endast ut de filer som motsvarar det angivna lösenordet. Antalet filer visas på skärmen för bekräftelse.
Tryck på [Ja].
Den säkra filen skrivs ut.
För att avbryta utskrift tryck på [Avsluta]. Tryck sedan på [Återställ jobb]. Filen tas bort.
Den lagrade filen raderas automatiskt när utskriften är klar.
