Ställa in SUB-koder för överföring

Detta avsnitt förklarar hur man skickar ett dokument med en SUB-kod som en konfidentiell överföring.

En SUB-kod är ett ID som består av nummer, , och mellanslag. Dokument som överförs med en SUB-kod lagras i den andra partens minnne och skrivs inte ut automatiskt. Den mottagande parten anger sedan SUB-koden för att skriva ut det mottagna dokumentet. Man kan skicka konfidentiella dokument som är ämnade för en speciell mottagare eftersom endast den person som känner till koden kan skriva ut dokumentet.

Dokumenten kan även skickas via fax som är försedda med funktionen Vidarebefordringsstation.

Denna funktion hjälper dig att spara kostnader när du skickar samma dokument till mer än ett avlägset ställe, och sparar tid eftersom många dokument kan skickas i en enda hantering.

Dokument kan skickas till faxar som är försedda med funktionen Personlig korg.
En SUB-kod kan inte användas tillsammans med Internetfax, e-postöverföring eller mappöverföring.
För att kunna använda den här funktionen aktiverar du [SUB-kodöverföring]. Mer informtion om [SUB-kodöverföring] finns under "SUB-kodöverföring".
Ta i förväg reda på den andra partens SUB-kod.
När du ska skicka ett konfidentiellt dokument, informera i förväg den andra parten om SUB-koden.

Placera originalet och gör de skanningsinställningar du önskar.
Tryck på [Sändningsläge].
Tryck på [Inställning för alternativ].
Tryck på [SUB-kodöverföring].
Tryck på [OK] två gånger.
Skärmen för vänteläge visas.
Ange mottagarens faxnummer eller en IP-faxmottagare.
Tryck på [Av. funkt.].
Se till att [SUB-kod] har valts.
Tryck på [SUB-kod för sändning].
Ange en SUB-kod och tryck på [OK].
Om du gör ett misstag ska du trycka på [Rensa] innan du trycker på [OK]. Försök sedan på nytt.
Om ett lösenord behövs trycker du på [Lösenord (SID)], matar in lösenordet med siffertangenterna och trycker därefter på [OK].
Tryck på [OK].
Tryck på [Start].
Om du använder Omgående sändning och mottagarens fax inte har stöd för funktionen SUB-kod, visas ett meddelande i teckenfönstret för att informera dig om detta. När detta händer trycker du på [Avsluta] för att avbryta överföringen.

Kontrollera att antalet siffror i SUB-koden stämmer överens med specifikationen för den maskin som du ska skicka till. Det maximala antalet siffror för denna maskins SUB-kod anges under "Maximala värden".
Du kan lagra såväl SUB-koder som namn och faxnummer i mottagarlistan och i programmerade tangenter. För registrering i mottagarlistan, se Handbok för nätverks- och systeminställningar. För registrering av programmerade tangenter, se "Registrera och ändra programmerade tangenter".
Om en SUB-kod lagras i mottagarlistan, kan SUB-koden ändras eller raderas sedan du valt mottagare med hjälp av Mottagartangenterna.
SUB-koden skrivs ut på listor och rapporter.

Närliggande ämnen

Ställa in ett lösenord