Söka med hjälp av Avancerad sökning

I det här avsnittet beskrivs hur du ska göra för att söka efter en mottagare som finns registrerad i maskinens Adressbok med hjälp av sökkriterier.

Tryck på [Sök mott.].
Välj mottagare att söka efter.
För att söka i maskinens Adressbok, ska du välja [Adressbok].
För att söka på LDAP-servern, välj den aktuella LDAP-servern.
Tryck på filken för överföringstyp för att växla mellan fax/IP-fax, Internetfax, e-post och mapp.
Om du valde en LDAP-server i steg 2 kan du inte välja [Mapp].
Tryck på [Avancerad sökning].
Tryck på tangenten för respektive villkor, och skriv därefter in en delsträng.
Följande villkor kan specificeras för sökning i Adressbok: Name, Faxmottagare, E-postadress och Mappnamn.
Följande villkor kan specificeras för sökning med LDAP-server: Namn, Faxmottagare, E-postadress, Företagsnamn och Avdelningsnamn.
Välj sökkriterier för respektive villkor.
De olika sökkriterierna betyder följande:
- [Börjar med ord]: Sök efter strängar som inleds med det angivna tecknet.
  Exempel: Vid sökning efter “ABC” skriver du in “A”.
- [Slutar med ord]: Sök efter strängar som avslutas med det angivna tecknet.
  Exempel: Vid sökning efter “ABC” skriver du in “C”.
- [Exakt match]: Sök efter strängar som överensstämmer helt med de angivna tecknen.
  Exempel: Vid sökning efter “ABC” skriver du in “ABC”.
- [Inkl. ett ord]: Sök efter strängar som innehåller det angivna tecknet.
  Exempel: Vid sökning efter “ABC” skriver du in “A”, “B” eller “C”.
- [Uteslut ord]: Sök efter strängar som inte innehåller det angivna tecknet.
  Exempel: Vid sökning efter “ABC” skriver du in “D”.
- [Ung. sökning]: Utför en ungefärlig sökning.
  Det här objektet visas när man väljer en LDAP-server i steg 2. Resultatet av en grov sökning beror på vilken sökmetod som stöds av LDAP-servern.
Tryck på [OK].
Tryck på [Starta sökning].
När sökningen är klar, visas sökresultatet.
Välj en mottagare.
Om den mottagare du söker inte visas ska du trycka på [] eller [] för att visa den.
Tryck på [Detaljer] för att få fram detaljerad information om den valda mottagaren.

Du kan lägga till ett extra sökvillkor för LDAP-servrar genom att specificera Sökalternativ under Programmera/Ändra/Radera LDAP-server under Systeminställningar. Se Handbok för nätverks- och systeminställningar.
Strängen du anger i villkorsfältet [Namn] för LDAP-servrar läses som för eller efternamn, beroende på administratörsinställningarna. Om du exempelvis vill söka efter namnet “Kalle Jonsson” ska du fråga systemadministratören om du ska skriva in “Kalle” eller “Jonsson”.
För detaljerad information om inmatning av text, se handboken Om den här maskinen.