Skicka med Internetfax (Mottagare för Internetfax)

I detta avsnitt förklaras hur man anger en Internetfax-mottagare.

Vid användning av Internetfaxöverföring anger du e-postadressen (Internetfax-mottagare) istället för faxnumret.

Du kan också ange datorns e-postadress som mottagare. I så fall kan du enbart skicka TIFF-filer.
För att skicka ett Internetfax måste du ange avsändare.
Avsändaren måste i förväg registreras i Adressboken. Registrera avsändarens e-postadress och ange "Använd namn som" för [Avsändare] med hjälp av "Hantera adressboken" i "Systeminställning". För mer information, se Handbok för nätverks- och systeminställningar.
Internetfax utförs som en minnessändning och startar automatiskt efter att dokumenten lagrats i minnet. Om du byter överföringstyp till Internetfax när maskinen står i läget Omgående sändning, kommer läget automatiskt att ändras till Minnessändning.

Tryck på [Internetfax] för att växla typ av överföring till Internetfax.
Ange avsändare.
Mer information finns i avsnittet "Avsändarinställningar".
Tryck på [Manuell inm].
Ange Internetfaxmottagare och tryck på [OK].
Om du matar in ett felaktigt tecken trycker du på [], [], [Backsteg] eller [Ta bort alla]. Mata sedan in tecknen korrekt.
För att ändra e-postadress efter att ha tryckt på [OK], ska du trycka på [Red. mott.], skriva in en ny e-postadress och sedan trycka på [OK].
Tryck på [Lägg t.] för att lägga till en mottagare.
Ange nästa mottagare.
Upprepa steg 5 och 6 för att lägga till ytterligare en mottagare.
Tryck på fliken för överföringstyp för att växla överföringstyp mellan Fax/IP-fax, Internetfax, e-post och mapp.
Tryck på [Start].
Maskinen börjar skanna originalet och lagrar det i minnet. När skanningen är klar tänds indikationslampan Kommunicerar, och överföringen börjar.

Beroende på vilka säkerhetsinställningar som gjorts kan det hända att [Manuell inm] inte visas och då kan det kan vara omöjligt att mata in e-postadressen.
För att välja en mottagare som finns i maskinens Adressbok, se "Ange mottagare med hjälp av Adressboken".
För detaljerad information om inmatning av text, se handboken Om den här maskinen.
För information om hur du avbryter en överföring, se "Avbryta en överföring".
Menyn axinställningar inkluderar en inställning för användarpatameter (switch 17, bit 2) som gör det möjligt för dig att konfigurera maskinen så att den tvingar användaren att trycka på [Lägg t.] när han/hon anger en mottagare med en mottagartangent. Detta förhindrar att användare av misstag skickar dokument till fel mottagare. Se "Parameterinställningar".
Om du trycker på [Prg. mott.] kan du registrera en angiven mottagare i mottagarlistan. Mer information om hur man programmerar mottagare finns under "Registrera angivna mottagare i adressboken".
För max antal siffror som kan användas i ett mottagarnummer, se "Maximala värden".
Om avsändaren är angiven skickas resultatet m.m. till avsändarens e-postadress.
Om "Ange avsändarnamn automatiskt" är inställd på "På" i "Systeminställning" anges avsändaren automatiskt och du kan hoppa över steget för att ange avsändare. Om du väljer "På" visas antingen administratörens eller maskinens e-postadress i fältet "Från". För mer information om att ange avsändarnamn automatiskt, se Handbok för nätverks- och systeminställningar.
Om "Ange avsändarnamn automatiskt" är inställt på "Av" under "Systeminställning" och det inte finns någon e-postadress registrerad för den avsändare du angett, kan inte dokument skickas via Internetfax.

Närliggande ämnen

Kringgå SMTP-servern