Mottagarinställningar

Ange metod för att ta emot faxdokument.

Standardinställning: [Automottagning]

1. Tryck på [Faxinställningar].

2. Tryck på [Mottagningsinställningar].

3. Tryck på [Byt mottagningsläge].

4. Välj mottagningsläge och tryck därefter på [OK].

   Tryck på [Avbryt] om du vill avbryta valet.

5. Tryck på knappen [Användarverktyg/Räknare].

För mer info om Sändningsinställning, se "Sändningsinställningar".

Genom att programmera speciella mottagare som speciella avsändare i förväg kan de speciella avsändarna hanteras annorlunda.

För detaljer om hur du programmerar speciell avsändare, se Avsändare för speciell hantering.

Du kan skriva ut specialavsändarlistan.

1. Tryck på [Faxinställningar].

2. Tryck på [Mottagningsinställningar].

3. Tryck på [Programmera speciell avsändare: Skriv ut lista].

4. Tryck på [Start].

   För att avbryta utskrift av en lista innan du tryckt på [Start] trycker du på [Avbryt].

   Efter att ha tryckt på [Start] avbryter du utskriften genom att trycka på [Stoppa utskrift].

5. Tryck på knappen [Användarverktyg/Räknare].

Ange om mottagna faxdokument ska vidaresändas till en programmerad mottagare eller inte.

Standardinställning: [Av]

För mer information om Vidarekoppling, se motsvarande avsnitt.

Ange om mottagna dokument ska sparas på hårddisken för att skrivas ut senare eller skrivas ut direkt utan att sparas.

Standardinställning: [Utskrift]

För mer information om Mottagningsfil, inställning, se "Mottagningsfil, inställning"

Du kan specificera att administratören ska hantera dokument som lagras på maskinen efter att faxdokument har mottagits. För att specificera administratören, ange administratörens användarkod för att hantera dokument med Web Image Monitor. Du kan också begränsa åtkomsten till funktioner på användarpanelen, som att skriva ut eller radera mottagna dokument.

Standardinställning: [Av]

För mer information om Användarinst. för lagrad mott.fil, se "Användarinställningar för lagrad mottagningsfil".

Denna funktion finns tillgänglig på system som tillåter omdirigering av e-post som tagits emot via SMTP.

Standardinställning: [Av]

Mer information om Leveransinställningar för SMTP-mottagen fil hittar du i "Leveransinställningar för SMTP-mottagen fil"

Ange om mottagna faxdokument ska skrivas ut på båda sidorna av papperet eller inte.

Standardinställning: [Av]

Ange om en sidmarkering ska skrivas ut på den första sidan av mottagna faxdokument eller inte.

Standardinställning: [På]

Ange om en mittmarkering ska skrivas ut halvvägs nerför den vänstra sidan och överst i mitten på varje mottagen sida eller inte.

Standardinställning: [På]

Ange om datum, klockslag och filnummer ska skrivas ut längst ner på mottagna faxdokument eller inte.

Standardinställning: [Av]

Ange hur många kopior som ska skrivas ut av varje mottaget faxdokument.

• 1 - 10 uppsättning(ar)

Standardinställning: [1 upps.]

Använd denna funktion för att skriva ut faxdokument som mottagits från programmerade avsändare och faxdokument från andra avsändare, med olika papperskassetter.

Hur kassettnamnen visas kan variera beroende på installerade tillval.

Standardinställning: [Autoval]

Ange papperskassett för varje linje (telefon, Internetfax, IP-fax).

Standardinställning: [Av]

1. Tryck på [Faxinställningar].

2. Tryck på [Mottagningsinställningar].

3. Tryck på [Nästa].

4. Tryck på [Ange kassett för linjer].

5. Tryck på [På].

   

   Om du väljer [Av], levereras mottagna fax till en standardkassett.

6. Välj linjetyp.

   

7. Välj kassett som mottaget papper ska levereras till och tryck sedan på [OK].

   Om du vill ange andra linjetyper upprepar du från steg 6.

8. Tryck på [OK].

9. Tryck på knappen [Användarverktyg/Räknare].

Du kan ange om Resultatrapport för Mappsändning ska skickas till angiven e-postadress när mappar har programmerats som vidarebefordringsmottagare för dokument som skickas från alla avsändare eller särskilda avsändare.

Du måste först registrera mottagaren för resultatrapporten för mappsändning i mottagarlistan. Se Handbok för nätverks- och systeminställningar.

Ange en mottagargrupp för att överföra dokument till flera mottagare samtidigt. Max 500 mottagare kan ingå i en grupp. Se Handbok för nätverks- och systeminställningar.

Även om Resultatrapport för mappsändning inte överförs ordentligt, skrivs rapporten inte ut på den här maskinen.

Standardinställning: [E-posta inte]

1. Tryck på [Faxinställningar].

2. Tryck på [Mottagningsinställningar].

3. Tryck på [Nästa].

4. Tryck på [Resultatrapport för mappsändning].

5. För att skicka en Resultatrapport för mappsändning, tryck på [E-post].

   För att inte skicka en Resultatrapport för mappsändning, tryck på [E-posta inte] följt av [OK].

6. Tryck på Mottagarknappen för e-postadressen och därefter på [OK].

7. Kontrollera den valda mottagaren och tryck sedan på [OK].

8. Tryck på [Avsluta].

9. Tryck på knappen [Användarverktyg/Räknare].

Om Minneslås är aktiverat lagras mottagna dokument i minnet och skrivs inte ut automatiskt. När ett dokument tas emot i Minneslåsläget blinkar indikatorn för Konfidentiell fil. För att skriva ut det här dokumentet, ange Minneslås-ID.En användare utan ID kan inte skriva ut dokumentet.

Detta förhindrar att oauktoriserade användare får tillgång till dokumenten. För att använda minneslås, programmera minneslås-ID och koppla sedan på minneslås. För att enbart lagra inkommande dokument från Speciella avsändare i det låsta minnet, programmera varje avsändare med Avsändare för speciell hantering.

Den här funktionen kan inte användas med Internetfax eller Posta för utskrift.

Standardinställning: [Av]

1. Tryck på [Faxinställningar].

2. Tryck på [Mottagningsinställningar].

3. Tryck på [Nästa].

4. Tryck på [Minneslåst mottagning].

5. Välj [På] eller [Av] och tryck sedan på [OK].

6. Tryck på [Avsluta].

7. Tryck på knappen [Användarverktyg/Räknare].

Ange i vilken färg listor och rapporter som tagits emot med faxfunktionen skall skrivs ut.

Observera att det inte går att skriva ut om den inställda färgtonern har tagit slut. När den inställda färgen är Cyan eller Magenta går det inte att skriva ut även om bara tonern till en färg har tagit slut.

Standard: [Svart]