Hvordan bruke funksjonen Sikker utskrift

Windows

1. I programmet, på [Fil]-menyen, klikker du på [Skriv ut].

   [Skriv ut]-dialogboksen vises.

2. Velg skriveren, og lukk deretter opp dialogboksen [Utskriftsegenskaper].

3. Klikk på [Sikker utskrift] på kategorien [Forhåndsinnstilte ett-trykk], i listen [Jobbtype:].

4. Klikk på [Detaljer...].

5. I boksen [Bruker-ID:] angir du bruker-ID med opptil åtte alfanumeriske tegn(a-z, A-Z, 0-9), og deretter et passord med 4-8 sifre i [Passord:]-boksen.

   Bruker-ID-en kobler brukeren til hans/hennes jobber.

6. Klikk [OK].

7. Klikk på [OK] for å lukke dialogboksen [Skriverpreferanser]

   Hvis programmet har en sorteringsfunksjon, sørg for at denne ikke er valgt før du sender en utskriftsjobb. Skriverdriveren sorterer automatisk "Sikker utskrift"-jobber som standard. Hvis sorteringsalternativet er valgt i dialogboksen [Skriv ut] i programmet, kan det bli flere utskrifter enn det er behov for.

8. Start utskriften fra dialogboksen [Skriv ut] i programmet.

   Dokumentfilen lagres i maskinen.

   Du gjør følgende for å skrive ut dokumentet:

   Se i "Slette en sikker utskriftsfil" hvis du ønsker å slette dokumentet.

9. Trykk på tasten [Skriver] på kontrollpanelet på maskinen for å vise skriverskjermen.

10. Trykk på [Utskriftsjobber].

11. Trykk på [Jobbliste Sikker utskrift].

    Det vises en liste over filer som er lagret på maskinen.

    [Bruker-ID], [Dato / tid] og [Filnavn] vises også.

    Avhengig av sikkerhetsinnstillingene, kan enkelte utskriftsjobber ikke vises.

12. Velg filen du ønsker å skrive ut ved å trykke på den.

13. Trykk på [Skriv ut].

    Passord-skjermbildet vises.

14. Skriv passordet med talltastene, og trykk deretter på [OK].

    Et bekreftelsesskjermbilde vises.

    Et bekreftelsesskjermbilde vises hvis passordet ikke er riktig oppgitt. Trykk på [Lukk] for å oppgi passordet på nytt.

    Når flere utskriftsfiler er valgt, skriver maskinen bare ut de filene som stemmer med det angitte passordet. Antall filer blir vist på bekreftelsesskjermbildet.

15. Trykk på [Ja].

    Den sikre filen skrives ut.

Mac OS X

1. I programmet, på [Fil]-menyen, klikker du på [Skriv ut].

   [Skriv ut]-dialogboksen vises.

2. I hurtigmenyen klikker du på [Jobblogg].

3. I hurtigmenyen [Jobbtype:] klikker du [Sikker utskrift].

4. I boksen [Bruker-ID:] angir du bruker-ID med opptil åtte alfanumeriske tegn(a-z, A-Z, 0-9), og deretter et passord med 4-8 sifre i [Passord:]-boksen.

   Bruker-ID forbinder bruker med hans/hennes jobber.

5. Etter å ha gjort de nødvendige justeringene, klikker du på [Skriv ut].

   Dokumentfilen lagres i maskinen.

   Du gjør følgende for å skrive ut dokumentet:

   Se i "Slette en sikker utskriftsfil" hvis du ønsker å slette dokumentet.

6. Trykk på tasten [Skriver] på kontrollpanelet på maskinen for å vise skriverskjermen.

7. Trykk på [Utskriftsjobber].

8. Trykk på [Jobbliste Sikker utskrift].

   Det vises en liste over filer som er lagret på maskinen.

   [Bruker-ID], [Dato / tid] og [Filnavn] vises også.

   Avhengig av sikkerhetsinnstillingene, kan enkelte utskriftsjobber ikke vises.

9. Velg filen du ønsker å skrive ut ved å trykke på den.

10. Trykk på [Skriv ut].

    Passord-skjermbildet vises.

11. Skriv passordet med talltastene, og trykk deretter på [OK].

    Et bekreftelsesskjermbilde vises.

    Et bekreftelsesskjermbilde vises hvis passordet ikke er riktig oppgitt. Trykk på [Lukk] for å oppgi passordet på nytt.

    Når flere utskriftsfiler er valgt, skriver maskinen bare ut de filene som stemmer med det angitte passordet. Antall filer blir vist på bekreftelsesskjermbildet.

12. Trykk på [Ja].

    Den sikre filen skrives ut.