Programmere/endre overføringsbokser

Denne delen beskriver hvordan du setter opp en Overføringsboks.

Denne funksjonen gjør maskinen til en omdirigeringsstasjon for faks. Dokumenter som sendes med en SUB-kode som samsvarer med SUB-koden som er programmert som en Overføringsboks mottas, og omdirigeres til en programmert mottaker.

Siden dokumenter kan sendes til flere destinasjoner ved én enkelt sendingsforespørsel, blir det mer økonomisk når du sender til destinasjoner langt unna.

Illustrasjon av sendingsbokser

Informer den anmodende parten om SUB-koden som ble tildelt Overføringsboksen. Når de vil sende et dokument til maskinen din, må du be dem om å sende dokumentet med SUB-kodeoverføring og angi denne SUB-koden. Hvis du har programmert et passord, må du også fortelle dem om dette også og be dem oppgi det som SID-kode.

Du kan lagre følgende elementer:

Boksnavn (nødvendig)
Opptil 20 tegn.
SUB-kode (nødvendig)
Kan inneholde opptil 20 tegn og kan bestå av sifre [0]-[9], [], [] og mellomrom (det første tegnet kan ikke være et mellomrom).
Sluttmottaker (nødvendig)
Du kan lagre opptil fem sluttmottakere (destinasjoner dokumenter skal videresendes til) for hver boks. Angi sluttmottakere ved hjelp av en enkelt destinasjon eller en gruppedestinasjon som er programmert i destinasjonslisten på forhånd.
Passord (frivillig)
Kan inneholde opptil 20 tegn og kan bestå av sifre [0]-[9], [], [] og mellomrom (det første tegnet kan ikke være et mellomrom).
Når du programmerer et passord, vises et merke foran boksnavnet.

Trykk på [Faksegenskaper].
Trykk på [Systeminnstillinger].
Trykk på [Boksinnstilling].
Kontroller at [Programmere / endre] er valgt.
Velg boksen som skal programmeres.
Når du programmerer en ny bok, trykk på [Ikke programmert].
For å endre en boks som allerede er programmert trykker du på den, og går videre til trinn 8.
Trykk på [Overføringsboks].
Angi et boksnavn, og trykk på [OK].
Angi en SUB-kode.
Hvis du vil endre SUB-koden, må du trykke [Slett] og deretter forsøke på nytt. Hvis du vil endre boknavnet, må du trykke [Boksnavn] og deretter gjenta fra trinn 7.
For å programmere sluttmottakere, velger du en mottaksstasjon.
Du kan lagre fem mottakstasjoner.
Angi sluttmottakere med destinasjonstastene, og trykk deretter på [OK].
Trykk kategorien for sendetype for å bytte mellom destinasjonene faksnummer, internettfaksdestinasjon, e-post og mappedestinasjon.
IP-faksdestinasjon vises i faksdestinasjonslisten.
En mottaksstasjon kan også registreres som en gruppedestinasjon. I dette tilfellet kan maks 500 parter, inkludert sluttmottakere 1-5, angis i en gruppe.
For å programmere et passord, trykk på [Passord].
Hvis du ikke vil programmere et passord, går videre til trinn 14.
Angi et passord og trykk på [OK].
Dersom du taster feil, trykk på [Nullstill] før du trykker på [OK] og prøv igjen.
Angi passordet på nytt og trykk på [OK].
Dersom du taster feil, trykk på [Nullstill] før du trykker på [OK] og prøv igjen.
For å endre passordet etter at du har trykket [OK], trykker du [Passord], og gjentar trinn 12 og 13, eller trykker [Avbryt] og gjentar fra trinn 11.
Trykk på [Sikkerhet].
Hvis du ikke vil angi sikkerhetsfunksjonen, gå videre til trinn 17.
Sikkerheten er angitt til å bruke S/MIME-autentisering. Hvis du vil ha mer informasjon om sikkerhetsinnstillingene, spør administrator.
Velg sikkerhetsfunksjonene.
Hvis du vil angi kryptering for dokumenter som skal sendes til mottaksstasjoner, må du trykke [Kryptering]. For å bruke krypteringsfunksjonen, må adressen være lagret i Adressebok og krypteringsalternativet må være aktivert. Hvis du vil ha mer informasjon om Kryptering, må du spørre administrator.
Hvis du vil legge ved en signatur i dokumenter som skal sendes til en mottaksstasjon, må du trykke [Signatur]. Hvis du vil ha mer informasjon om Signatur, må du spørre administrator.
Trykk på [OK].
Trykk på [OK].
Trykk på [Avslutt].
Trykk tasten [Brukerverktøy/telleverk].

Etter at dokumenter er sendt, blir ikke senderapporten for SUB-kode sendt tilbake til avsenderen.
Du kan angi faksdestinasjonen, IP-faksdestinasjonen, internettfaksdestinasjonen, e-postdestinasjonen eller mappedestinasjonen som mottaksdestinasjon.
Hvis du har angitt en mappedestinasjon for sendingsdestinasjonen, kan du angi filformatet som skal brukes for overføring til en mottaksstasjon. Se "Parameterinnstillinger" (bryter 21, bit 3).
Dokumentene slettes etter at de er overført.
Med denne funksjonen aktivert, skriver maskinen ut dokumentene den overfører og en SUB-kodeoverføringsrapport hver gang en overføring er fullført. Du kan deaktivere utskrift av rapporten ved å bruke brukerparametre. Se "Parameterinnstillinger" (bryter 11, bit 1).
Du kan redigere bokser på samme måte som du programmerer dem.
Hvis du sletter en destinasjon som er spesifisert som en mottaksdestinasjon ved hjelp av destinasjonslisten, slettes også innstillingene til mottaksdestinasjonen, og må registreres på nytt. Dersom en destinasjon blir endret, blir et dokument sendt til den nye mottakeren. Hvis det ikke finnes noen destinasjon av den spesifiserte typen, kan du angi hvilken destinasjon som skal brukes som alternativ destinasjon. Se "Parameterinnstillinger" (bryter 32, bit 0).
Velg [Krypter alt] i krypteringsinnstillingene, og kryptert e-post sendes uavhengig av krypteringsinnstillingene i [Sikkerhet]. Hvis du vil ha mer informasjon om kryptering, spør administrator.
Den elektroniske signaturen er begrenset på følgende måter, avhengig av S/MIME-innstillingene i Web Image Monitor. Hvis du vil ha mer informason om elektroniske signaturer, spør administrator.
- Dersom [Angi individuelt] er angitt:
  Kan du angi [Signatur] i [Sikkerhet] og legge en elektronisk signatur ved e-postene før hver sending.
- Dersom [Ikke bruk signaturer] er angitt:
  Vises ikke [Signatur], selv om du trykker på [Sikkerhet].
- Dersom [Bruk signaturer] er angitt:
  En elektronisk signatur er vedlagt når du sender en e-post. [Signatur]-innstillingen i [Sikkerhet] kan ikke avbrytes.

Parameterinnstillinger