Leveringsinnstillinger for SMTP-mottaksfil

Denne delen beskriver Leveringsinnstillinger for menyen SMTP-mottaksfil under Faksegenskaper.

Når en autorisert e-postadresse er angitt, avvises e-postadresser som er mottatt fra adresser som ikke samsvarer med den autoriserte adressen, og en feilmelding returneres til SMTP-serveren.

Den autoriserte e-postadressen sammenlignes med adressene til de som har sendt e-postene, som illustrert av følgende eksempler.

Når den autoriserte e-postadressen er angitt til "@aaa.abcd.com":
abc@aaa.abcd.com - akseptert
def@aaa.xyz.com - ikke akseptert
abc@abcd.com - ikke akseptert

Det skrives ikke ut noen feilrapport selv når e-poster avvises.

Denne funksjonen er tilgjengelig på systemer som tillater ruting av e-post mottatt via SMTP.

Trykk på [Faksegenskaper].
Trykk på [Mottaksinnstillinger].
Trykk på [Leveringsinnstillinger for SMTP-mottaksfil].
Trykk på [På].
Trykk på [Endre].
Angi e-postadressen for sending som skal autoriseres.
Hvis du gjør en feil, kan du trykke [], [], [Tilbake] eller [Slett alle] og deretter skrive inn på nytt.
Trykk på [OK].
Trykk på [Sikkerhet].
Hvis du ikke vil angi sikkerhetsfunksjonen, gå videre til trinn 11.
Sikkerheten er angitt til å bruke S/MIME-autentisering. Hvis du vil ha mer informasjon om sikkerhetsinnstillingene, spør administrator.
Velg sikkerhetsfunksjonene.
For å spesifisere kryptering for dokumenter som skal leveres, må du trykke på [Kryptering]. For å bruke krypteringsfunksjonen, må adressen være lagret i Adressebok og krypteringsalternativet må være aktivert. Hvis du vil ha mer informasjon om Kryptering, må du spørre administrator.
For å legge ved en signatur i dokumenter som skal leveres, må du trykke på [Signatur]. Hvis du vil ha mer informasjon om Signatur, må du spørre administrator.
Trykk på [OK].
Trykk på [OK].
Trykk tasten [Brukerverktøy/telleverk].

Velg [Krypter alt] i krypteringsinnstillingene, og kryptert e-post sendes uavhengig av krypteringsinnstillingene i [Sikkerhet]. Hvis du vil ha mer informasjon om kryptering, spør administrator.
Den elektroniske signaturen er begrenset på følgende måter, avhengig av S/MIME-innstillingene i Web Image Monitor. Hvis du vil ha mer informason om elektroniske signaturer, spør administrator.
- Dersom [Angi individuelt] er angitt:
  Kan du angi [Signatur] i [Sikkerhet] og legge en elektronisk signatur ved e-postene før hver sending.
- Dersom [Ikke bruk signaturer] er angitt:
  Vises ikke [Signatur], selv om du trykker på [Sikkerhet].
- Dersom [Bruk signaturer] er angitt:
  En elektronisk signatur er vedlagt når du sender en e-post. [Signatur]-innstillingen i [Sikkerhet] kan ikke avbrytes.