Innstilling av SUB-koder for overføring

Dette avsnittet beskriver hvordan du sender et dokument med en SUB-kode som konfidensiell sending.

En SUB-kode er en ID som består av sifre, , , og mellomrom. Dokument som er overført med en SUB-kode lagres i den andres minne, og skirves ikke ut automatisk. Den andre personen mater inn SUB-koden for å skrive ut det mottatte dokumentet. Personvernet kan være tilsvarende beskyttet når du overfører et privat dokument som er ment for en spesiell mottaker, siden kun en person som kjenner til SUB-koden kan skrive ut dokumentet.

Dokumenter kan også sendes via faksmaskiner som har funksjonen "Overføringsstasjon".

Med denne funksjonen kan du spare kostnader når du sender det samme dokumentet til mer enn ett sted langt borte, og sparer tid fordi mange dokumenter kan sendes i en enkelt operasjon.

Dokumenter kan sendes til faksmaskiner som har funksjonen "Personlig boks".
En SUB-kode kan ikke brukes sammen med Internettfaks, e-post og mappesending.
Hvis du bruker denne funksjonen, aktiver [Overføring SUB-kode] (på). Se "[Overføring SUB-kode]" for informasjon om funksjonen.
Få SUB-koden fra den andre parten på forhånd.
Når man sender et konfidensielt dokument må man informere den andre parten om SUB-koden på forhånd.

Legg i originalen og velg de skanneinnstillingene du har bruk for.
Trykk på [TX-modus].
Trykk på [Innstilling for alternativer].
Trykk [Overføring SUB-kode].
Trykk på [OK] to ganger.
Venteskjermen vises.
Tast inn telefaksnummeret til destinasjonen, eller en IP-faksdestinasjon.
Trykk [AvansFunksj].
Pass på at [SUB-kode] er valgt.
Trykk [Overføring SUB-kode].
Tast inn en SUB-kode, og trykk deretter [OK].
Dersom du taster feil, trykk på [Nullstill] før du trykker på [OK] og prøv igjen.
Når man har behov for et passord, trykk [Passord (SID)], angi passordet med talltastene og trykk [OK].
Trykk på [OK].
Trykk på tasten [Start].
Hvis du bruker direktesending og mottakerens faksmaskin ikke har støtte for SUB-kodefunksjonen, vises en meldning på skjermen for å gi deg beskjed om dette. Når dette skjer, trykk [Avslutt] for å avbryte sendingen.

Kontroller at antall sifre i SUB-koden stemmer overens med spesifikasjonen til maskinen du sender til. For maskimalt antall sifre for SUB-koden til maskinen, se "Maksimalverdien".
Du kan lagre SUB-koder så vel som navn og faksnumre i destinasjonslisten og tastetrykkprogrammer. Hvis du vil registrere dem i destinasjonslisten, kan du se Nettverks- og systeminnstillinger. Hvis du vil registrere dem i tastetrykk-programmer, se "Registrer og endre tastetrykk-programmer".
Når en SUB-kode lagres i destinasjonslisten kan SUB-koden modifiseres eller slettes etter valg av en destinasjon med destinasjonstastene.
SUB-koden skrives ut på lister og rapporter.

Beslektede emner

Oppsett av passord