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Vous pouvez envoyer des documents e-mail directement à leurs destinataires sans passer par le serveur SMTP.
Un e-mail est généralement envoyé par le biais du serveur SMTP. Cependant, avec cette fonction, la partie de l'adresse e-mail du destinataire relative au domaine est lue comme l'adresse du serveur SMTP et les transmissions contournent le serveur SMTP. Dans la mesure où la charge du serveur est ainsi réduite, vous pouvez envoyer des e-mails sans avoir à prendre en compte la durée de transfert entre le serveur et le destinataire.
Pour utiliser cette fonction, les paramètres suivants doivent être définis :
Dans « Paramètres système », « Serveur SMTP », dans « Transfert de fichiers », définissez le numéro de port sur « 25 ».
Pour spécifier le nom d'hôte de l'autre partie comme la partie de l'adresse e-mail relative au domaine, enregistrez le nom d'hôte de l'autre partie sur le serveur DNS.
Pour plus d'informations sur ces paramètres, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système.
Si l'adresse IP de l'autre partie n'est pas enregistrée sur le serveur DNS, spécifiez-la dans la partie de l'adresse e-mail relative au domaine.
Pour envoyer un document sur un réseau IPv6, vous devez spécifier le nom d'hôte de l'autre partie (et non son adresse IP) dans la partie de l'adresse e-mail relative au domaine.
Pour utiliser cette fonction, l'ordinateur de l'autre partie ou le serveur doit :
se trouver dans un environnement pouvant recevoir des e-mails ;
être relié au même réseau local que l'appareil ;
prendre en charge la réception SMTP et utiliser le protocole de réception SMTP.
L'authentification SMTP définie sur le télécopieur de l'autre partie est désactivée lorsqu'un e-mail est envoyé à l'aide de cette fonction.
Si un e-mail est envoyé par l'autre partie à l'aide de cette fonction, même en cas d'échec de la réception, aucune notification d'erreur par e-mail n'est envoyée à l'expéditeur.
Lorsqu'un e-mail est envoyé à l'aide de cette fonction, même en cas d'échec de la transmission, le serveur n'envoie aucun e-mail de notification d'erreur.
Lorsque cette fonction est utilisée, vous ne pouvez pas envoyer d'e-mail à l'adresse e-mail de l'administrateur qui est enregistrée sur cet appareil.
Vous pouvez spécifier un destinataire de deux manières, comme suit :
En spécifiant le nom d'hôte de l'autre partie
Spécifiez l'adresse e-mail d'un destinataire en ajoutant le nom d'hôte de l'autre partie dans la partie de l'adresse e-mail relative au domaine. Spécifiez l'adresse après le signe @ de la manière suivante : « nom d'hôte », « . (point) » et « nom de domaine ».
xxxx@nom d'hôte du destinataire.nom de domaine
Par exemple, si l'adresse e-mail de l'autre partie est « abc@defcompany.com » et le nom d'hôte « HOST » :
abc@HOST.defcompany.com
En spécifiant l'adresse IP de l'autre partie
Spécifiez l'adresse e-mail d'un destinataire en remplacant la partie de l'adresse e-mail relative au domaine par l'adresse IP de l'autre partie.
xxxx@[adresse IP de l'autre partie]
Par exemple, si l'adresse e-mail de l'autre partie est « abc@defcompany.com » et son adresse IP « 192.168.1.10 » :
abc@[192.168.1.10]
Utilisez la procédure suivante pour contourner le serveur SMTP.
Appuyez sur [E-mail] pour basculer le type de transmission sur e-mail, puis spécifiez un destinataire.
Appuyez sur [SMTP].
Appuyez sur [Non].
Appuyez sur [OK].
Si vous utilisez [Saisie man.] pour spécifier directement les destinataires, vous pouvez également indiquer si vous souhaitez ou non utiliser le serveur SMTP pour chaque destinataire.
Si vous utilisez la liste de destinataires pour sélectionner les destinataires, le paramètre du serveur SMTP spécifié dans le Carnet d'adresses est activé.