Vastaanottajien valinta LDAP-palvelimelta hakien

Tässä kerrotaan, miten haetaan LDAP-palvelimelle tallennettu osoite ja valitaan se sähköpostin vastaanottajaksi.

Toiminnon käyttämiseksi tarvitaan verkkoon yhdistetty LDAP-palvelin.
LDAP-palvelimen on oltava määritettynä [Järjestelmäasetukset]-valikossa ja asetuksen [LDAP-palvelin] on oltava [Päällä]. Katso lisätietoja Verkko- ja järjestelmäasetukset -oppaasta.

Paina [Etsi kohde].
Valitse [Osoitelista]n vieressä näkyvä LDAP-palvelin.
Rekisteröi LDAP-palvelin etukäteen [Järjestelmäasetukset]-valikossa.
Jos palvelimelle pääsemiseksi vaaditaan todennusta, sisäänkirjautumisnäyttö avautuu. Anna käyttäjätunnus ja salasana.
Voit hakea kohdetta nimen perusteella painamalla [Nimi].
Hae sähköpostiosoitteen perusteella painamalla [Sähköpostiosoite].
Näppäimistö avautuu.
Voit myös yhdistää [Nimi]- ja [Sähköpostiosoite]-hakuehdot. Jos käytät [Nimi]-hakuehtoa, LDAP-palvelimen asetukset määräävät perustuuko haku suku- vai etunimeen. Ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan (pääkäyttäjään).
Kirjoita kohteen nimen alkuosa.
Syötä vastaanottajan osoitteen alkuosa hakiessasi sähköpostiosoitteen perusteella.
Paina [OK].
Tarvittaessa voit määrittää myös lisähakuehtoja painamalla ensin [Haun lisäasetukset] ja sitten [OK].
Painamalla [Haun lisäasetukset] voit käyttää lisäksi hakuehtoja kuten [Nimi], [Faksinumero], [Sähköpostiosoite], [Yrityksen nimi] ja [Osaston nimi]. Voit määrittää myös muita hakuehtoja, kuten [Alkaen] tai [Päättyen]. Voit tarkentaa hakua käyttämällä useita hakuehtoja.
Esitetty näyttö on esimerkki. Oman laitteesi näyttö voi olla erilainen kuin esimerkkinäyttö.
Paina [Käynnistä haku].
Hakuehdot täyttävät kohteet näytetään.
Valitse vastaanottaja.
Valitse [To], [Cc] tai [Bcc].
Paina [OK].

Kohdassa [Haun lisäasetukset] näkyvät hakuehdot [Nimi], [Faksinumero], [Sähköpostiosoite], [Yrityksen nimi] ja [Osaston nimi] on tallennettu LDAP-palvelimelle.
Jos [Järjestelmäasetukset]-valikon kohdassa [Tallenna/muuta/poista LDAP-palvelin] on määritelty [Etsintäasetukset], voit lisätä LDAP-hakuun ehtoja [Haun lisäasetukset] -näytössä. Katso lisätietoja Verkko- ja järjestelmäasetukset -oppaasta.
Saat valittujen kohteiden tiedot näkyviin painamalla [Lisätiedot].
Hakutuloksissa voidaan näyttää enintään 100 vastaanottajaa.
Jos LDAP-palvelimelta saatu sähköpostiosoite on liian pitkä, sitä ei voida määrittää vastaanottajaksi. Lisätietoja käytettävissä olevien merkkien määrästä on kohdassa "Sähköpostin lähettäminen".
Voit tallentaa useita osoitteita erillisille LDAP-palvelintileille. Kuitenkin vain yksi osoite tulee näkymään hakutuloksena. Yleensä ensimmäiseksi LDAP-palvelimelle tallennettu osoite näytetään.
Valitsemalla [Haun lisäasetukset] voit käyttää seuraavia hakuehtoja:
- [Alkaen]: Haku kohdistuu annetuilla merkeillä alkaviin nimiin.
  Jos etsittävä kohde on "ABC", kirjoita "A".
- [Päättyen]: Haku kohdistuu syötettyihin merkkeihin päättyviin nimiin.
  Jos etsittävä kohde on "ABC", kirjoita "C".
- [Tarkka haku]: Haku kohdistuu annettuja merkkejä vastaaviin nimiin.
  Jos etsittävä kohde on "ABC", kirjoita "ABC".
- [Sisältäen]: Haku kohdistuu annettuja merkkejä sisältäviin nimiin.
  Jos etsittävä kohde on "ABC", kirjoita "A", "B" tai "C".
- [Poislukien]: Haku kohdistuu nimiin, joissa ei ole annettuja merkkejä.
  Jos etsittävä kohde on "ABC", kirjoita "D".
- [Sumea haku]: Etsii sumealla logiikalla (haun toiminta riippuu LDAP-palvelimen tukemasta järjestelmästä.)

Sähköpostin lähettäminen