Tallennustulostustiedoston tulostaminen
Seuraavassa kuvataan tallennustulostustiedostojen tulostus PCL 5c/6 -tulostinohjaimilla.
Sovellukset, joilla on oma ohjain, kuten PageMaker, eivät tue tätä toimintoa.
Määritä tallennustulostuksen ominaisuudet tulostinohjaimen ominaisuuksissa.
Tallennustulostus voidaan suorittaa neljällä eri tavalla:
Tallennustulostus (jaettu)- ja Tallenna ja tulosta (jaettu) -toimintojen käyttämiseksi todennus on otettava käyttöön ennakolta. Kysy lisätietoja järjestelmänvalvojalta.
Tallennustulostus
Tiedosto tallennetaan laitteeseen ja tulostetaan myöhemmin käyttöpaneelia käyttäen.
Tallenna ja tulosta
Tiedosto voidaan tulostaa heti ja tallentaa samalla laitteelle.
Tallennustulostus (jaettu)
Tallentaa tiedoston laitteeseen ja sallii kaikkien tulostusoikeudet omaavien käyttäjien tulostaa tiedoston myöhemmin käyttöpaneelista.
Tallenna ja tulosta (jaettu)
Tulostaa tiedoston välittömästi ja tallentaa siitä myös kopion laitteelle. Kaikki käyttäjät, joilla on tulostusoikeus, voivat myöhemmin tulostaa minkä tahansa tallennetun tiedoston.
Valitse [Lisäasetukset...] ja anna käyttäjätunnus [Käyttäjätunnus:]-ruutuun.
Lisäksi voidaan asettaa tiedostonimi ja salasana. Sama salasana on annettava tulostettaessa tai poistettaessa.
Sulje [Lisäasetukset...]-ikkuna valitsemalla [OK] ja sulje sitten tulostinohjaimen ominaisuudet valitsemalla [OK].
Aloita tulostaminen sovelluksen [Tulosta]-valintaikkunasta.
Tallennettu tulostustyö lähetetään laitteelle ja tallennetaan.
Paina käyttöpaneelin [Tulostin]-näppäintä, jotta Tulostin-näyttö tulee näkyviin.
Paina [Tulostus].
Paina [Tallennustulostustyöt].
Luettelo laitteella olevista tallennustulostustiedostoista tulee näkyviin.
Jotkin tulostustyöt eivät ehkä tule näytölle suojausasetusten vuoksi.
Valitse tulostettava tiedosto ja paina [Tulosta].
Vahvistusikkuna avautuu.
Jos määritit salasanan tulostinohjaimessa, näyttöön tulee salasanan vahvistusnäyttö. Kirjoita salasana.
Jos valitaan useita tulostustiedostoja, joista joillekin on asetettu salasana, laite tulostaa kirjoitettua salasanaa vastaavat tiedostot sekä ne, joilla ei ole salasanaa. Tulostettavien tiedostojen lukumäärä näkyy vahvistusnäytössä.
Jos unohdit salasanasi, ota yhteyttä tiedostojen pääkäyttäjään.
Syötä tarvittaessa sarjojen määrä numeronäppäimin ja paina sitten [Kyllä].
Voit syöttää enintään 999 sarjaa.
Jos näppäilet väärin, paina [Tyhjennä/Seis]-näppäintä.
Tallennustulostustiedosto tulostetaan.
Jos haluat perua tulostuksen, paina [Ei] vaiheessa 9.
Jos valitset useita tiedostoja, salasanan vahvistusnäytöllä näkyy tulostettavien tiedostojen määrä. Jos valitset useita asiakirjoja, sarjojen määrä määräytyy pienimmän valitun sarjamäärän mukaan.
Sarjojen määrää ei voi muuttaa kun tulostetaan laitteelle tallennettuja tulostusasiakirjoja.
Jos haluat pysäyttää tulostuksen sen jälkeen kun se on alkanut, paina [Poistu]. Kun tulostusnäyttö tulee esiin, paina [Työn nollaus]. Tallennustulostustiedostoa ei poisteta, vaikka [Työn nollaus] -näppäintä painettaisiin.
Laitteelle lähetetty tallennustulostustiedosto poistuu vasta, kun poistat sen tai valitset [Tallenn. töiden autom. poisto]. Lisätietoja automaattisista poistoasetuksista, katso "Järjestelmä".
Lisätietoja tulostinohjainten asetuksista on tulostinohjaimen ohjeessa.
Voit myös tulostaa tai poistaa Tallennustulostustiedoston Web Image Monitor -ohjelmalla. Lisätietoja, katso Web Image Monitorin ohje.
