Osoitelista
Tässä osassa käsitellään osoitekirjan asetuksia.
Kun käyttäjänimien ja sähköpostiosoitteiden kaltaisia tietoja tallennetaan osoitelistaan, niitä on helppo käsitellä.
Suosittelemme, että varmuuskopioit osoitelistan säännöllisesti.
Katso lisätietoja osoitelistan varmuuskopioinnista/palauttamisesta kohdasta "Pääkäyttäjän työkalut".
Osoitekirjan tiedot tallennetaan kiintolevylle. Ne saattavat kadota, jos kiintolevy vaurioituu.
Valmistaja ei ole vastuussa tietojen häviämisestä aiheutuvista vahingoista.
Voit tallentaa osoitekirjaan ja hallita seuraavia tietoja:
Nimet
Voit tallentaa käyttäjän nimen ja näppäinnäytön. Nämä ovat perustiedot, joita tarvitaan laitteen käyttäjien hallintaan.
Voidaksesi tallentaa faksinumeron tai sähköpostiosoitteen osoitelistaan sinun on tallennettava tiedot, kuten käyttäjänimi ja kohteen nimi, etukäteen.
Todennus
Voit tallentaa käyttäjäkoodeja rajoittaaksesi tiettyjen toimintojen käyttöä tietyiltä käyttäjiltä ja tarkistaaksesi, mitä toimintoja käyttäjät käyttävät. Voit myös tallentaa käyttäjien kirjautumisnimiä ja salasanoja, joita käytetään sähköposti- ja kansiolähetyksissä tai LDAP-palvelimen käyttöön.
Suojaus
Asettamalla suojakoodit voit estää lähettäjän nimen ja kansioiden luvattoman käytön.
Faksinro
Voit tallentaa faksinumeroita, faksin otsikkorivin ja valita leiman lisäyksen.
Käytettäessä IP-faksia on mahdollista tallentaa IP-faksikohde ja valita protokolla.
Sähköposti
Voit tallentaa sähköpostikohteita osoitelistaan.
Kansio
Voit tallentaa protokollan, polun nimen ja palvelimen nimen.
SMB
FTP
NCP
Lis. ryhmään
Hallinnan helpottamiseksi voit lisätä ryhmään tallennettuja sähköpostiosoitteita ja kansiokohteita.
Voit käyttää myös Web Image Monitor -ohjelmaa nimien tallentamiseen osoitelistaan.
Lisätietoja Web Image Monitorin käyttämisestä, katso Web Image Monitorin ohje.
Web Image Monitor -ohjelmalla voi tehdä varmuuskopion osoitelistan tiedoista. Jos käytät osoitelistaa, on suositeltavaa tehdä varmuuskopio osoitelistan tiedoista. Lisätietoja, katso Web Image Monitorin ohje.
Muita aiheita
Nimien hallinta osoitelistassa
Faksin lähettäminen pikavalinnalla
Sähköpostin lähettäminen pikavalinnalla
Vastaanotettujen faksiasiakirjojen tai skannattujen tiedostojen lähettäminen suoraan jaettuun kansioon
Valtuuttamattomien käyttäjien pääsyn estäminen jaettuun kansioon laitteelta
Käyttäjien ja laitteen käytön hallinta
