Henkilökohtaisten postien tallentaminen/muuttaminen

Tässä kerrotaan, miten henkilökohtaisia posteja tallennetaan.

Seuraavat toiminnot voidaan tallentaa:

Postin nimi (vaaditaan)
Korkeintaan 20 merkin pituinen.
SUB-koodi (vaaditaan)
Enintään 20 merkkiä pitkä ja sisältää numeroita [0] - [9], merkkejä [] ja [] sekä välilyöntejä (ensimmäinen merkki ei voi olla välilyönti).
Salasana (valinnainen)
Enintään 20 merkkiä pitkä ja sisältää numeroita [0] - [9], merkkejä [] ja [] sekä välilyöntejä (ensimmäinen merkki ei voi olla välilyönti).
Kun salasanaa tallennetaan, postin nimen edessä näkyy merkki.
Vastaanottaja (valinnainen)
Jokaiseen henkilökohtaiseen postiin voi tallentaa yhden lähetyskohteen. Määritä kohdenäppäimeen tallennettu lähetyskohde.

Paina [Faksin asetukset].
Paina [Yleiset asetukset].
Paina [Postin asetukset].
Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna.
Valitse tallennettava posti.
Kun uutta postia tallennetaan, paina [Ei tallennettu].
Jo tallennettua postia voidaan muuttaa painamalla sitä ja siirtymällä vaiheeseen 8.
Paina [Henk.koht. posti].
Syötä postin nimi ja paina [OK].
Syötä SUB-koodi.
Voit vaihtaa SUB-koodin painamalla [Tyhjennä] ja yrittämällä sitten uudelleen. Voit vaihtaa postin nimen painamalla [Postin nimi] ja toistamalla sitten toimet vaiheesta 7 lähtien.
Ellei salasanaa tai vastaanottajaa haluta tallentaa, siirry vaiheeseen 16.
Paina [Salasana].
Syötä salasana ja paina [OK].
Jos teet virheen, paina ensin [Tyhjennä], sitten [OK], ja yritä uudelleen.
Syötä salasana uudelleen ja paina [OK].
Jos teet virheen, paina ensin [Tyhjennä], sitten [OK], ja yritä uudelleen.
Kun olet painanut [OK], voit vaihtaa salasanan painamalla [Salasana] ja toistamalla vaiheet 10 ja 11. Voit myös painaa [Peruuta] ja jatkaa vaiheesta 9.
Paina [Vastaanottaja].
Valitse kohdeluettelosta kohde ja paina [OK].
Voit valita vastaanottajaksi faksinumeron, internet-faksiosoitteen, sähköpostiosoitteen tai kansiopolun painamalla vastaavan toiminnon välilehteä.
Faksikohdeluetteloon ilmestyy IP-faksiosoite.
Paina [Turva].
Ellei turvatoimintoa määritetä, siirry vaiheeseen 18.
Turvaksi asetetaan S/MIME-todennus. Kysy pääkäyttäjältä lisätietoja turva-asetuksista.
Valitse turvatoiminnot.
Voit määrittää lähetettävien asiakirjojen salauksen painamalla [Salaus]. Jos haluat käyttää salausta, osoite on tallennettava osoitelistaan ja salaustoiminto otettava käyttöön. Lisätietoja salauksesta saat pääkäyttäjältä.
Voit liittää allekirjoituksen lähetettäviin asiakirjoihin painamalla [Allekirjoitus]. Lisätietoja allekirjoituksesta saat pääkäyttäjältä.
Paina [OK] kaksi kertaa.
Paina [Poistu].
Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri].

Kun salasanaa tallennetaan, postin nimen edessä näkyy merkki.
Voit asettaa lähetyskohteeksi faksiosoitteen, IP-faksiosoitteen, Internet-faksiosoitteen, sähköpostiosoitteen tai kansion polun.
Jos lähetyskohteeksi on määritetty kansiokohde, voidaan lähetyksessä käytettävä tiedostotyyppi määrittää. Lisätietoja, katso “Toimintojen asetukset” (kohta 21, bitti 3).
Otsikkoriviä ei tulosteta lähetettyihin asiakirjoihin.
Ellei asiakirjaa voida lähettää, yhteysvirheraportti tulostuu ja asiakirja tallennetaan luottamuksellisena vastaanottoasiakirjana.
Posteja voidaan muokata samalla tavalla kuin niitä tallennetaan. Käytössä olevia posteja ei kuitenkaan voi muokata.
Jos kohdeluetteloon tallennettu vastaanottaja poistetaan, lähetys ei onnistu. Kun kohdetta muutetaan, asiakirja lähetetään uuteen kohteeseen. Jos määritetyn tyyppistä kohdetta ei ole, voit määrittää vaihtoehtoisena kohteena käytettävän kohteen. Lisätietoja, katso “Toimintojen asetukset” (kohta 32, bitti 0).
Valitse salausasetuksissa [Salaa kaikki], jolloin sähköpostiviestit lähetetään salattuna kohdan [Turva] salausasetuksista riippumatta. Kysy pääkäyttäjältä lisätietoja salauksesta.
Web Image Monitor -ohjelman S/MIME-asetuksista riippuen sähköisellä allekirjoituksella on seuraavat rajoitukset. Kysy pääkäyttäjältä lisätietoja sähköisestä allekirjoituksesta.
- Jos asetuksena on [Aseta erikseen]:
  [Turva]-kohdassa voidaan ottaa käyttöön [Allekirjoitus] ja liittää sähköpostiviestiin sähköinen allekirjoitus jokaiseen lähetykseen.
- Jos asetuksena on [Älä käytä allekirjoitusta]:
  Vaikka painetaan [Allekirjoitus], [Allekirjoitus] ei näy.
- Jos asetuksena on [Käytä allekirjoitusta]:
  Lähtevään sähköpostiviestiin liitetään sähköinen allekirjoitus. [Allekirjoitus]-asetusta kohdassa [Turva] ei voi peruuttaa.

Toimintojen asetukset