SUB-koodilähetyksen asetukset

Näiden ohjeiden mukaan voit lähettää SUB-koodilla varustetun asiakirjan luottamuksellisena.

SUB-koodi on tunnus, joka koostuu numeroista, , ja välilyönneistä. SUB-koodilähetyksenä toimitettu asiakirja ei tulostu automaattisesti vaan tallentuu vastaanottavan laitteen muistiin. Vastaanottaja tulostaa asiakirjan syöttämällä SUB-koodin. SUB-koodin avulla voidaan suojata luottamuksellisia asiakirjoja, koska ainoastaan koodin tunteva vastaanottaja voi tulostaa asiakirjan.

Asiakirjoja voi lähettää myös faksilaitteilla, joissa on siirtoasematoiminto.

Toiminto säästää kustannuksia, kun lähetät saman asiakirjan useampaan kuin yhteen kaukokohteeseen. Lisäksi toiminto säästää aikaa, koska voit lähettää useita asiakirjoja yhdellä toiminnolla.

Asiakirjoja voi lähettää faksilaitteisiin, joissa on henkilökohtainen postitoiminto.
SUB-koodia ei voi käyttää internet-faksi-, sähköpostifaksi- tai kansiolähetyksessä.
Ota toiminto käyttöön asettamalla [SUB-koodilähetys]-valinta päälle. Katso lisätietoja [SUB-koodilähetys]-asetuksesta kohdasta "SUB-koodilähetys".
Pyydä toisen osapuolen SUB-koodi etukäteen.
Kun lähetät luottamuksellisen asiakirjan, ilmoita toiselle osapuolelle SUB-koodi etukäteen.

Aseta alkuperäinen asiakirja ja valitse haluamasi skannausasetukset.
Paina [Lähetystila].
Paina [Lisätoiminnot].
Paina [SUB-koodilähetys].
Paina [OK] kaksi kertaa.
Valmiustilanäyttö avautuu.
Anna vastaanottajan faksinumero tai IP-faksinumero.
Paina [Lisäasetukset].
Varmista, että [SUB-koodi] on valittu.
Paina [Lähetys SUB-koodi].
Näppäile SUB-koodi ja paina [OK].
Jos teet virheen, paina ensin [Tyhjennä], sitten [OK], ja yritä uudelleen.
Kun salasana vaaditaan, paina [Salasana (SID)], näppäile salasana numeronäppäimillä ja paina sitten[OK].
Paina [OK].
Paina [Aloita].
Jos käytät välitöntä lähetystä eikä vastaanottajan laite tue SUB-kooditoimintoa, näytölle tulee viesti. Keskeytä tällöin lähetys painamalla [Poistu].

Varmista, että SUB-koodin merkkimäärä on sama kuin vastaanottavassa laitteessa. Tämän laitteen salliman merkkimäärän SUB-koodille löydät kohdasta "Suurimmat sallitut arvot".
Voit tallentaa kohdeluetteloon ja pikanäppäimiin SUB-koodeja, nimiä ja faksinumeroita. Lisätietoja kohdeluetteloon tallentamisesta on Verkko- ja järjestelmäasetukset -oppaassa. Lisätietoja on pikanäppäimiin tallentamista ja pikanäppäimien muuttamista käsittelevässä kohdassa.
Kun SUB-koodi on tallennettu kohdeluetteloon, SUB-koodia voi muokata tai sen voi poistaa, kun ensin on valittu vastaanottaja kohdenäppäimellä.
SUB-koodi tulostuu kaikkiin luetteloihin ja raportteihin.

Muita aiheita

Salasanan asetus