Lähetys Internet-faksilla (Internet-faksin vastaanottajat)

Tässä osassa kerrotaan, miten vastaanottaja määritetään internet-faksilähetyksiin.

Kun käytät internet-faksia, valitse sähköpostiosoite (internet-faksikohde) faksinumeron sijasta.

Vastaanottajaksi voidaan myös antaa tietokoneen sähköpostiosoite. Tällöin voidaan lähettää vain TIFF-tiedostoja.
Internet-faksin lähettämiseksi sinun täytyy määrittää vastaanottaja.
Lähettäjä on tallennettava etukäteen Osoitelistaan. Tallenna lähettäjän sähköpostiosoite ja määritä Nimen käyttötapa: -kohdan asetukseksi [Lähettäjä] käyttämällä Järjestelmäasetukset-valikon toimintoa Osoitelistan hallinta. Lisätietoja asetuksista, katso Verkko- ja järjestelmäasetukset -opas.
Internet-faksin lähetystapa on muistilähetys, joka alkaa automaattisesti kun asiakirjat on tallennettu muistiin. Jos vaihdat lähetystavaksi internet-faksin, kun laite on välittömän lähetyksen tilassa, lähetystavaksi tulee automaattisesti muistilähetys.

Painamalla [Internet-faksi] voit muuttaa lähetystavaksi internet-faksin.
Määritä lähettäjä.
Lisätietoja, katso “Lähettäjän nimi”.
Paina [Käsinsyöttö].
Syötä internet-faksikohde ja paina sitten [OK].
Jos näppäilet väärän merkin, paina [], [], [Palautus] tai [Poista kaikki]. Näppäile sitten merkit oikein.
Jos haluat vaihtaa sähköpostiosoitetta painettuasi [OK], paina [Muok kohde], syötä sähköpostiosoite uudestaan ja paina sitten [OK].
Jos haluat lisätä vastaanottajan, paina [Lisää].
Valitse seuraava vastaanottaja.
Jos haluat lisätä toisen vastaanottajan, toista vaiheet 5 ja 6.
Tätä välilehteä painamalla voit vaihtaa lähetystyypiksi faksin, IP-faksin, internet-faksin, sähköpostin tai kansion.
Paina [Aloita].
Laite alkaa skannata alkuperäistä ja tallentaa sen muistiin. Kun skannaus päättyy, tiedonsiirron merkkivalo syttyy ja lähetys alkaa.

Turvallisuusasetuksista riippuen [Käsinsyöttö] ei välttämättä ilmesty näytölle, etkä ehkä pysty syöttämään sähköpostiosoitetta.
Jos haluat valita vastaanottajan osoitelistasta, katso "Vastaanottajien määrittäminen osoitekirjan avulla".
Lisätietoja tekstin kirjoittamisesta, katso Tietoja laitteesta.
Tarkempia tietoja lähetyksen perumisesta, katso "Lähetyksen peruminen".
Faksin asetukset -valikossa on käyttäjäparametriasetus (kytkin 17, bitti 2), jolla voit asettaa laitteen pyytämään käyttäjää painamaan [Lisää] aina, kun hän valitsee vastaanottajan vastaanottajanäppäimellä. Näin käyttäjää estetään lähettämästä asiakirjoja vahingossa väärän osoitteeseen. Lisätietoja, katso "Toimintojen asetukset".
Jos painat [Tall. kohde.], voit tallentaa syötetyn vastaanottajan kohdeluetteloon. Lisätietoja, katso "Vastaanottajan tallennus osoitekirjaan".
Lisätietoja kohteen enimmäismerkkimäärästä, katso "Suurimmat sallitut arvot".
Jos lähettäjän sähköpostiosoite on tallennettu, voit lähettää lähetystulokset tallennettuun sähköpostiosoitteeseen.
Jos Järjestelmäasetukset-valikon Automaattinen lähettäjän nimi -kohdan asetuksena on Päällä, lähettäjä määritetään automaattisesti, eikä sinun tarvitse määrittää lähettäjää. Jos Päällä on valittuna, lähettäjäkentässä näkyy pääkäyttäjän tai tämän laitteen sähköpostiosoite. Lisätietoja automaattisesta lähettäjän nimestä on Verkko- ja järjestelmäasetukset -oppaassa.
Jos "Automaattinen lähettäjän nimi"-valinta on "Pois" valikossa "Järjestelmäasetukset" eikä määrittämällesi lähettäjälle ole tallennettu sähköpostiosoitetta, internet-fakseja ei voi lähettää.

Muita aiheita

SMTP-palvelimen ohittaminen