Vastaanottotiedostoasetus
Määritä tallennetaanko vastaanotetut asiakirjat kiintolevylle vai tulostetaanko ne välittömästi tallentamatta. Tallennetut asiakirjat voidaan tulostaa toistuvasti ja ladata tietokoneelle kuvina Web Image Monitor -ohjelman avulla. Jos valitset tulostuksen tallentamatta, asiakirjat tulostetaan joka kerta kun ne otetaan vastaan.
Jos järjestelmäasetuksissa on määritetty, että vastaanotetut faksit jaetaan lähetyspalvelimelle, ei asiakirjoja voida tallentaa kiintolevylle.
Paina [Faksin asetukset].
Paina [Vastaanottoasetukset].
Paina [Vastaanottotiedostoasetus].
Paina [Tulosta] tai [Tallenna] ja paina sitten [OK].
Valinta peruutetaan painamalla [Peruuta]. Näyttö palaa vaiheen 3 näkymään.
Kun [Tallenna] on valittuna, voit valita, lähetetäänkö vastaanottoilmoitus määritettyyn sähköpostiosoitteeseen. Voit ilmoittaa vastaanotosta painamalla [Ilmoitus kohteelle] ja valitsemalla sähköpostiosoitteen osoitelistaan tallennetuista Internet-faksi- ja sähköpostiosoitteista. Voit lisäksi tallentaa ryhmäkohteen. Ryhmään voi tallentaa enintään 500 vastaanottajaa.
Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri].
"Parametriasetuksilla" (kytkin 10, bitti 5) voidaan valita halutaanko tallennetut vastaanotetut asiakirjat tulostaa. Lisätietoja, katso "Toimintojen asetukset".
Jos valitaan [Tallenna] ja määritetään ilmoituskohde, ilmoitus asiakirjan vastaanotosta voidaan lähettää määritettyyn sähköpostiosoitteeseen.
Kiintolevylle tallennetut asiakirjat luokitellaan vastaanotetuiksi ja tallennetuiksi asiakirjoiksi.
Asetusta ei voi vaihtaa, jos vastaanotetut asiakirjat on tallennettu kiintolevylle. Asetuksen vaihtamiseksi on kiintolevylle tallennetut asiakirjat tarvittaessa tulostettava ja sitten poistettava.
Vastaanotetut luottamukselliset asiakirjat tallennetaan muistiin. Käytä Tulosta henkilökohtaisen postin sisältö -toimintoa niiden tulostamiseen.
Jos [Tallenna] on valittu, muistitilaa käytetään yhä enemmän tallennettujen asiakirjojen määrän lisääntyessä. Kun muistitilaa ei enää ole riittävästi, uusia asiakirjoja ei enää tallenneta kiintolevylle. Laite voi myös poistaa vastaanotetun asiakirjan tiedot ilman tulostamista ja tulostaa vain vastaanottotiedoston poistoraportin.
Vastaanotettuja asiakirjoja voidaan tallentaa enintään noin 320 sivua tai 2 240 sivua, kun koko on A4 standardi <ITU-T
1Chart>.Vastaanotettuja asiakirjoja ei voi lähettää.
Tallennettuja asiakirjoja ei voi käsitellä asiakirjapalvelimen näytöstä.
Suosittelemme käyttämään Web Image Monitoria laitteen kanssa samassa verkkoympäristössä. Muuten selain ei välttämättä avaudu ja toiminnassa voi olla virheitä.
