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Mit dem Document Server können Sie Dokumente auf der Festplatte des Geräts speichern und dann nach Bedarf bearbeiten und ausdrucken.
Anwendungen mit ihren eigenen Treibern, z. B. PageMaker, unterstützen diese Funktion nicht.
Wenn Sie den Document Server verwenden, können die folgenden Funktionen am Bedienfeld ausgewählt werden:
Kopien
Sortieren
Duplex
Heften
Papierauswahl: Papiereinzugsmagazin, Papiertyp, Papierausgabefach.
Mit der Papierauswahl zusammenhängende Funktionen: Deckblatt, Trennblatt.
Die oben genannten Elemente sind grau hinterlegt, sodass Sie diese im Druckereigenschaften-Dialogfeld nicht wählen können, wenn der Document Server ausgewählt ist.
Sie müssen eine Anwender-ID mit bis zu acht alphanumerischen Zeichen eingeben.
Sie sollten ein Passwort und einen Dateinamen eingeben, damit Sie den Job von anderen unterscheiden können.
Bis zu 3.000 Dateien können auf dem Document Server gespeichert werden. Wenn bereits 3.000 Dateien gespeichert wurden, können keine neuen Dateien gespeichert werden. Auch wenn weniger als 3.000 Dateien gespeichert sind, können neue Dateien nicht gespeichert werden, wenn
eine zu speichernde Datei mehr als 2.000 Seiten enthält.
die gesendeten oder im Gerät gespeicherten Dateien insgesamt mehr als 9.000 Seiten (S/W) enthalten. (Die Gesamtzahl variiert je nach Größe der Dateien.)
die Festplatte voll ist.
die vom Gerät gesendeten oder gespeicherten Dateien insgesamt mehr als 2.000 Seiten (Farbdruck) enthalten. (Die Gesamtzahl variiert je nach Größe der Dateien.)
Der Document Server speichert auch Dateien, die über den Automatischen Dokumenteneinzug (ADF) oder das Vorlagenglas eingescannt wurden. Sie sollten regelmäßig die nicht mehr benötigten Dateien löschen, damit die Speicherkapazität der Festplatte nicht überschritten wird. Weitere Informationen zum Löschen gespeicherter Dateien finden Sie im Kopierer- und Document Server Handbuch.
Wenn die Festplatte neben den Document Server-Funktionen auch für andere Funktionen verwendet wird, lassen sich möglicherweise keine neuen Dateien auf dem Document Server speichern, auch wenn er weniger als 3.000 Dateien enthält.
Weitere Informationen zu den Document Server-Funktionen finden Sie im Kopierer- und Document Server Handbuch.
Einzelheiten darüber, wie Sie von einem Client-Computer aus auf den Document Server zugreifen können, finden Sie in der Druckertreiber-Hilfe.