Nachsenden nach Absender

Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie die Weiterleitung festlegen.

Legen Sie diese Funktion bei Programmierung eines speziellen Absenders fest.

Für jeden speziellen Absender kann ein Weiterleitungsziel festgelegt werden. Zur Registrierung von zwei oder mehreren Weiterleitungszeilen verwenden Sie Gruppenziele. Es können jedoch maximal 498 Ziele in einer Gruppe angegeben werden.

Drücken Sie [Weiterleiten nach Absender].
Wählen Sie [Ein] oder [Aus].
Wenn Sie [Aus] wählen, fahren Sie mit Schritt 7 fort.
Legen Sie über die Zielliste einen Endempfänger fest und drücken Sie anschließend [OK].
Drücken Sie auf die Registerkarte für die Übertragungsart, um zwischen den Zielen Faxnummer, Internet Fax, E-Mail-Adresse und Ordner zu wechseln.
IP-Fax-Ziel erscheint in der Faxzielliste.
Drücken Sie [Sicherheit].
Wenn Sie die Sicherheitsfunktion nicht festlegen, wechseln Sie zu Schritt 7.
Die Sicherheit wurde für die Verwendung der S/MIME-Authentifizierung konfiguriert. Weitere Informationen zu den Sicherheitseinstellungen erhalten Sie bei Ihrem Administrator.
Wählen Sie die Sicherheitsfunktionen.
Um für die weiterzuleitenden Dokumente eine Verschlüsselung festzulegen, drücken Sie [Verschlüsselung]. Damit Sie die Verschlüsselungsfunktion nutzen können, muss die Adresse im Adressbuch gespeichert und die Verschlüsselungsoption aktiviert sein. Informationen über die Verschlüsselung erhalten Sie vom zuständigen Administrator.
Um an weiterzuleitende Dokumente eine Signatur anzuhängen, drücken Sie [Signatur]. Informationen über Signaturen erhalten Sie vom zuständigen Administrator.
Drücken Sie auf [OK].
Drücken Sie auf [OK].

Die Auswahl von [Wie Grundeinstellungen] führt zu denselben Einstellungen wie für "Nachsenden" unter "Empfangseinst.".
Wenn Sie ein Ordnerziel für das Nachsenden angegeben haben, können Sie das für das Nachsenden verwendete Dateiformat festlegen. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Parametereinstellungen“ (Schalter 21, Bit 3).
Das Löschen eines als Nachsendeziel festgelegten Ziels aus der Zielliste führt dazu, dass auch die Einstellungen des Nachsendeziels gelöscht werden; sie müssen in diesem Fall neu registriert werden. Wenn ein Ziel geändert wird, wird das Dokument an das neue Ziel übertragen. Wenn es kein Ziel des festgelegten Typs gibt, können Sie festlegen, welches Ziel als alternatives Ziel benutzt werden soll. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Parametereinstellungen“ (Schalter 32, Bit 0).
Wählen Sie [Alles verschlüsseln] in den Verschlüsselungseinstellungen und eine verschlüsselte E-Mail wird gesendet, gleichgültig, welche Verschlüsselungseinstellungen in [Sicherheit] vorgenommen wurden. Weitere Informationen zur Verschlüsselung erhalten Sie von Ihrem Administrator.
Die elektronische Signatur weist abhängig von den S/MIME-Einstellungen im Web Image Monitor folgende Einschränkungen auf. Weitere Informationen über die elektronische Signatur erhalten Sie vom zuständigen Administrator.
- Wenn [Individuell einrichten] festgelegt ist:
  Sie können [Signatur] unter [Sicherheit] festlegen und an jede Sendung eine elektronische Signatur anhängen.
- Wenn [Keine Signaturen verwenden] festgelegt ist:
  Selbst wenn Sie [Sicherheit] drücken, wird [Signatur] nicht angezeigt.
- Wenn [Signaturen verwenden] festgelegt ist:
  Beim E-Mail-Versand wird eine elektronische Signatur angehängt. Die Einstellung für [Signatur] unter der Option [Sicherheit] kann nicht zurückgenommen werden.

Parametereinstellungen