Att använda funktionen Säker utskrift

Windows

1. Klicka på [Skriv ut] i menyn [Arkiv] i programmet.

   Dialogrutan [Skriv ut] visas.

2. Välj skrivaren och öppna sedan dialogrutan [Utskriftsinställningar].

3. På fliken [Inställning för enkeklick] i listan över [Jobbtyp:] klickar du på [Säker utskrift].

4. Klicka på [Detaljer...].

5. I [Användar-ID:] anger du användar-ID med max 8 alfanumeriska tecken (a - z, A - Z, 0 - 9), och sedan ett fyrsiffrigt lösenord i [Lösenord:].

   Användar-ID kopplar en användare till hans/hennes jobb.

6. Klicka på [OK].

7. Klicka på [OK] för att stänga dialogrutan [Utskriftsinställningar].

   Om programmet har en sorteringsfunktion kontrollerar du att den inte är vald innan du skickar ett utskriftsjobb. Skrivardrivrutinen sorterar automatiskt Säkra utskriftsjobb. Om sorteringsalternativet har valts i dialogrutan [Skriv ut] i programmet kan det finnas fler utskrifter än vad som önskas.

8. Starta utskriften från dialogrutan [Skriv ut] i programmet.

   Dokumentfilen sparas i maskinen.

   Gör så här för att skriva ut dokumentet.

   För att ta bort dokumentet, se "Ta bort säkra utskriftsfiler".

9. Öppna Utskriftsskärmen genom att trycka på tangenten [Skrivare] på maskinens kontrollpanel.

10. Tryck på [Utskriftsjobb].

11. Tryck på [Jobblista, säker utskr].

    En lista över utskriftsfiler som har lagrats i maskinen visas.

    [Användar-ID], [Datum/tid] och [Filnamn] visas också.

    Beroende på säkerhetsinställningarna kan det hända att vissa utskriftsjobb inte visas.

12. Välj den fil som ska skrivas ut genom att trycka på den.

13. Tryck på [Skriv ut].

    Skärmen för lösenord visas.

14. Ange lösenordet med siffertangenterna och tryck på [OK].

    En bekräftelseskärm visas.

    En bekräftelseskärm visas om fel lösenord anges. Tryck på [Avsluta] för att ange lösenordet på nytt.

    När flera utskriftsfiler markeras skriver maskinen endast ut de filer som motsvarar det angivna lösenordet. Antalet filer visas på skärmen för bekräftelse.

15. Tryck på [Ja].

    Den säkra filen skrivs ut.

Mac OS X

1. Klicka på [Skriv ut] i menyn [Arkiv] i programmet.

   Dialogrutan [Skriv ut] visas.

2. I popup-menyn klickar du på [Jobblogg].

3. I popup-menyn [Jobbtyp:], klicka på [Säker utskrift].

4. I [Användar-ID:] anger du användar-ID med max 8 alfanumeriska tecken (a - z, A - Z, 0 - 9), och sedan ett fyrsiffrigt lösenord i [Lösenord:].

   Användar-ID kopplar ihop användaren med hans/hennes jobb.

5. När du har gjort de inställningar som behövs klickar du på [Skriv ut].

   Dokumentfilen sparas i maskinen.

   Gör så här för att skriva ut dokumentet.

   För att ta bort dokumentet, se "Ta bort säkra utskriftsfiler".

6. Öppna Utskriftsskärmen genom att trycka på tangenten [Skrivare] på maskinens kontrollpanel.

7. Tryck på [Utskriftsjobb].

8. Tryck på [Jobblista, säker utskr].

   En lista över utskriftsfiler som har lagrats i maskinen visas.

   [Användar-ID], [Datum/tid] och [Filnamn] visas också.

   Beroende på säkerhetsinställningarna kan det hända att vissa utskriftsjobb inte visas.

9. Välj den fil som ska skrivas ut genom att trycka på den.

10. Tryck på [Skriv ut].

    Skärmen för lösenord visas.

11. Ange lösenordet med siffertangenterna och tryck på [OK].

    En bekräftelseskärm visas.

    En bekräftelseskärm visas om fel lösenord anges. Tryck på [Avsluta] för att ange lösenordet på nytt.

    När flera utskriftsfiler markeras skriver maskinen endast ut de filer som motsvarar det angivna lösenordet. Antalet filer visas på skärmen för bekräftelse.

12. Tryck på [Ja].

    Den säkra filen skrivs ut.