Tillgång till dokumentservern

När du använder dokumentservern kan följande funktioner väljas via maskinens kontrollpanel:

• Kopior

• Sortering

• Duplex

• Häftning

• Pappersval: papperskassett, papperstyp och utmatningsfack.

• Funktioner relaterade till pappersval: Omslagsark, Mellanark.

Alternativen ovan är nedtonade, så du kan inte välja dem i dialogrutan för Skrivaregenskaper när Dokumentservern är vald.

Du måste ange ett användar-ID med max åtta alfanumeriska tecken.

Du bör ange ett lösenord och filnamn så att du kan särskilja jobbet från andra jobb.

Upp till 3 000 filer kan lagras på dokumentservern. Nya filer kan inte lagras om 3 000 filer redan finns lagrade. Även om det finns mindre än 3 000 filer lagrade så kan nya filer inte lagras om

• en fil som ska lagras innehåller fler än 2 000 sidor,

• maskinens skickade eller lagrade filer omfattar totalt över 9 000 svartvita sidor. (Antalet varierar beroende på filernas storlek.)

• hårddisken är full.

• maskinens skickade eller lagrade filer omfattar totalt över 2 000 sidor. (Antalet varierar beroende på filernas storlek.)

Dokumentservern lagrar även filer som skannats med dokumentmataren eller på originalglaset. Du bör ta bort lagrade filer som inte längre behövs då och då för att öka hårddiskens kapacitet. För mer information om att radera lagrade filer, se Handbok för kopiator och dokumentserver.

Om du använder hårddisken för andra funktioner än dokumentserverns, kan du kanske inte lagra nya filer i dokumentservern även om mindre än 3 000 filer finns lagrade.

Mer information om dokumentserverfunktioner finns i Handbok för kopiator och dokumentserver.

För mer information om hur du får tillgång till dokumentservern från en klientdator, se skrivardrivrutinens hjälp.