Skicka e-post (E-postmottagare)

Detta avsnitt förklarar hur man skickar ett dokument till en dator genom att ange en e-postadress.

Ange e-postadressen istället för faxnumret för överföring via e-post.

Du kan även ange e-postadressen till en annan maskin som stödjer internetfax. Observera att enbart TIFF-F-filer kan skicks med Internetfax. Beroende på mottagarmaskinens modell kanske den inte accepterar PDF-filer.
För att skicka e-post måste du ange avsändare.
Avsändaren måste i förväg registreras i Adressboken. Registrera avsändarens e-postadress och ange "Använd namn som" för [Avsändare] med hjälp av "Hantera adressboken" i "Systeminställning". För mer information, se Handbok för nätverks- och systeminställningar.
För att använda en e-postadress som registrerats i maskinens Adressbok som e-postmotagare ställer du in "Använd e-postadress för" som [Mottagare för e-post/Internetfax]. Använd samma metod för e-postadresser som registrerats som gruppmottagare under Adressbok.
Överföring via e-post utförs med hjälp av Minnessändning, som startar överföringen automatiskt efter att dokumenten lagrats i minnet. Om du byter överföringstyp till e-post när maskinen står i läget Omgående sändning, kommer läget automatiskt att ändras till Minnessändning.

Ändra typ av överföring till e-post genom att trycka på [E-post].
Tryck på [Filtyp] för att ange filtyp.
Välj [TIFF] eller [PDF] och tryck sedan på [OK].
Ange avsändare.
Mer information finns i avsnittet "Avsändarinställningar".
Tryck på [Manuell inm].
Ange mottagarens e-postadress och tryck på [OK].
Om du matar in ett felaktigt tecken trycker du på [], [], [Backsteg] eller [Ta bort alla]. Därefter anger du tecknen igen korrekt.
För att ändra e-postadress efter att ha tryckt på [OK] trycker du på [Red. mott.], skriver in e-postadressen på nytt och trycker sedan på [OK].
Tryck på [Lägg t.] för att lägga till en mottagare.
Ange nästa mottagare.
Upprepa steg 6 och 7 för att lägga till ytterligare en mottagare.
Tryck på fliken för överföringstyp för att växla överföringstyp mellan Fax/IP-fax, Internetfax, e-post och mapp.
Tryck på [Start].
Maskinen börjar skanna originalet och lagrar det i minnet. När skanningen är klar tänds indikationslampan Kommunicerar, och överföringen börjar.

Beroende på vilka säkerhetsinställningar som gjorts kan det hända att [Manuell inm] inte visas och då kan det kan vara omöjligt att mata in e-postadressen.
För att välja en mottagare som finns i maskinens Adressbok, se "Ange mottagare med hjälp av Adressboken".
För detaljerad information om inmatning av text, se handboken Om den här maskinen.
För information om hur du avbryter en överföring, se "Avbryta en överföring".
Menyn axinställningar inkluderar en inställning för användarpatameter (switch 17, bit 2) som gör det möjligt för dig att konfigurera maskinen så att den tvingar användaren att trycka på [Lägg t.] när han/hon anger en mottagare med en mottagartangent. Detta förhindrar att användare av misstag skickar dokument till fel mottagare. Se "Parameterinställningar".
Om du trycker på [Prg. mott.] kan du registrera en angiven mottagare i mottagarlistan. Mer information om hur man programmerar mottagare finns under "Registrera angivna mottagare i adressboken".
För max antal siffror som kan användas i ett mottagarnummer, se "Maximala värden".
Om avsändaren är angiven skickas resultatet m.m. till avsändarens e-postadress.
Om "Ange avsändarnamn automatiskt" är inställd på "På" i "Systeminställning" anges avsändaren automatiskt och du kan hoppa över steget för att ange avsändare. Om du väljer "På" visas antingen administratörens eller maskinens e-postadress i fältet "Från". För mer information om att ange avsändarnamn automatiskt, se Handbok för nätverks- och systeminställningar.
Om "Ange avsändarnamn automatiskt" är inställt på "Av" under "Systeminställning" och det inte finns någon e-postadress registrerad för den avsändare du angett, kan inte dokument skickas via e-post.
Mer information om e-postmottagare finns i "E-postöverföring".

Närliggande ämnen

Kringgå SMTP-servern