E-postkryptering

Av säkerhetsskäl kan denna maskin använda kryptering och/eller digitala signaturer för den e-post den tar emot för vidarebefordring och omdirigering.

Kryptering och/eller digitala signaturer förebygger falsk e-post och informationsläckor.

Kryptering och digitala signaturer kan användas tillsammans med följande funktioner:

Omdirigering av dokument till adresser som är registrerade under Personlig korg.
Överföring av dokument till adresser som är registrerade under Sändningskorg.
Vidarebefordra e-post
Omdirigering av e-post mottagen via SMTP

Registrera först mottagarnas adresser för vidarebefordring/omdirigering i Adressboken och ange därefter krypteringsinställningarna i både Adressboken och Web Image Monitor för varje mottagare som du vill skicka krypterad e-post till. Be din administratör om mer information om dessa inställningar.
E-postkryptering och digitala signaturer är inte tillgängliga för standardöverföringar till e-postmottagare. Kryptering är endast tillgänglig för vidarebefordring, omdirigering eller överföring till e-postmottagare.

Denna maskins krypteringsmetod är S/MIME. Be administratören om mer information om S/MIME.
Om du anger “Kryptera alla” i Web Image Monitors Adressbok, vidarebefordras och omdirigeras all e-post i krypterad form, oavsett vilka krypteringsinställningar som angetts i menyn Faxinställningar.
Om du anger “Använd signaturer” under säkerhetsinställningar i Web Image Monitor vidarebefordras och omdirigeras all e-post med digitala signaturer aktiverade, oavsett vilka inställningar som gjorts för digitala signaturer i menyn Faxinställningar.
Krypterad e-post kan inte skickas i grupp. När flera mottagare anges skickas överförda dokument bara ett och ett i den ordning som mottagarna angivits.
Denna maskin kan inte ta emot e-post som krypterats med S/MIME. När man konfigurerar inställningarna för S/MIME-kryptering ska man bekräfta att mottagaren kan ta emot S/MIME-krypterad e-post.
För information om hur man gör inställningar för kryptering och digitala signaturer, se följande:
- “Vidarekoppling”
- "Leveransinst. för SMTP-mottagningsfil"
- "Avsändare för speciell hantering".
- "Korginställning"
Utförlig information om vidarebefordring/omdirigering/överföring finns här:
- "Omdirigera mottagna dokument"
- "Skicka mottagna dokument"
- "Vidarebefordra mottagna dokument"
- "Omdirigera e-post mottagen via SMTP"