Sarjalähetys

Sarjalähetystoiminnon avulla voit lähettää saman alkuperäisen samanaikaisesti useille vastaanottajille.

Voit sarjalähettää useiden lähetystyyppien kautta (faksi, IP-faksi, internet-faksi, sähköposti ja kansio) samanaikaisesti.

Voit valita useita vastaanottajia valitsemalla ensin ensimmäisen vastaanottajan ja painamalla sitten [Lisää].

Jos valitset samalle asiakirjalle useita vastaanottajia (sarjalähetys), asiakirjat lähetetään vastaanottajien valintajärjestyksessä. Jos asiakirjan lähetys jollekin vastaanottajalle ei onnistu, laite valitsee kyseisen vastaanottajan uudelleen sarjalähetyksen viimeisen lähetyksen jälkeen. Jos esimerkiksi valitset neljä vastaanottajaa, A - D, sarjalähetykseen, ja jos A ja C ovat varattuna, laite valitsee vastaanottajat seuraavassa järjestyksessä: A, B, C, D, A ja C.

Voit tarkistaa lähetyksen etenemisen tulostamalla muistissa olevan tiedostoluettelon. Katso lisätietoja kohdasta "Muistissa olevan tiedostoluettelon tulostaminen (Tulosta tiedostolista)".

Jos käytössä on lisävarusteena saatava ylimääräinen G3-liitäntäyksikkö, voit lähettää fakseja samanaikaisesti eri puhelinlinjoja pitkin Samanaikainen lähetys -toiminnolla. Katso lisätietoja kohdasta "Samanaikainen lähetys useiden linjaporttien kautta".

Jos määrität toisen lähetyksen, kun käynnissä on lähetys useille vastaanottajille, faksit lähetetään vuorotellen nykyisen ja toisen lähetyksen jäljellä oleville vastaanottajille.

Jos esimerkiksi valitset vastaanottajiksi ensin A ja B ja sitten C ja D, kun lähetys vastaanottajalle A on käynnissä, laite lähettää faksit seuraavassa järjestyksessä: A, C, B ja sitten D.

Jos edellinen ja seuraava tiedosto ovat molemmat valmiustilassa, nekin lähetetään samassa järjestyksessä.

Voit ottaa sarjalähetyksen pois päältä välttääksesi useiden vastaanottajien valinnan vahingossa. Jos sarjalähetys ei ole päällä, et voi valita ryhmävastaanottajia. Voit valita vain yhden vastaanottajan kerrallaan. Lisätietoja sarjalähetyksen ottamisesta pois käytöstä saat huoltoedustajalta.
Faksin asetukset -valikossa on käyttäjäparametriasetus (kytkin 17, bitti 2), jolla voit asettaa laitteen pyytämään käyttäjää painamaan [Lisää] aina, kun hän valitsee vastaanottajan vastaanottajanäppäimellä. Näin käyttäjää estetään lähettämästä asiakirjoja vahingossa väärän osoitteeseen. Lisätietoja, katso "Toimintojen asetukset".