Näytön viestien lukeminen ja näppäinten käyttö

Tässä käsitellään näppäinten toimintoja ja käyttöpaneelissa näkyviä viestejä.

Aloitusnäyttö

Käyttöpaneelin numeroitu näyttö

Näyttää päivämäärän, ajan ja laitteen tilan. Näyttää nimen, faksin vastaanottajan numeron ja alkuperäisen koon lähetyksen aikana.
Kun käyttäjän todennus on käytössä, näytöllä näkyy kirjautumisessa käytettävä käyttäjänimi.
Voit lähettää tai tulostaa asiakirjapalvelimelle tallennettuja asiakirjoja.
Tästä voit valita tiedostotyypin.
Voit määrittää skannausasetukset ja alkuperäisen syöttötavan.
Tässä näkyvät viestit ja laitteen tila.
Välilehteä painamalla voit vaihtaa lähetystyypiksi faksi, internet-faksi, sähköposti tai kansio.
- Kun (Faksi) on valittuna, voit määrittää faksinumeroita tai IP-faksiosoitteita.
- Kun (Internet-faksi) on valittuna, voit määrittää internet-faksiosoitteita.
- Kun (Sähköposti) on valittuna, voit määrittää sähköpostiosoitteita.
- Kun (Kansio) on valittuna, voit määrittää kansiokohteita.
Näyttää vastaanottajan faksinumeron.
Toiminnon avulla voit tallentaa asiakirjoja asiakirjapalvelimelle.
Lisätietoja, katso "Tallennetun tiedoston lähettäminen".
Paina nähdäksesi lähetystiedot.
Lisätietoja, katso "Lähetystietojen muuttaminen ja tarkistaminen".
Tässä voit tarkistaa lähetyksen asetukset.
Näyttää vapaan muistitilan osuuden prosentteina.
Tästä voit tarkistaa skannatun alkuperäisen ennen lähetystä.
Voit etsiä vastaanottajaa nimen, faksinumeron, sähköpostiosoitteen tai kohdenumeron perusteella.
Lisätietoja, katso "Kohteen haku osoitekirjasta".
Vaihtaa välittömään lähetykseen.
Kun [Välitön ] ei ole korostettuna, laite on muistilähetystilassa.
Tästä voit määrittää erilaisia lähetystoimintoja.
Lisätietoja asetuksista, katso "Muut lähetystavat".
Tästä voit määrittää lähettäjän.
Tästä voit tarkistaa seuraavien tiedostojen lukumäärän: Lähetystä odottava(t) tiedosto(t), lukitut tiedostot ja vast.ottoa odottava(t) tiedosto(t).
Lisätietoja [järjestelmän tila]n tarkistamisesta, katso "Muistin tilan tarkistaminen".
Näyttää usein käytetyille toiminnoille määritetyt pikanäppäimet. [Läh.tiedostot] ja [V-O tiedostot] on jo määritetty.
Lisätietoja pikanäppäimistä, katso Yleiset asetukset.
Nimiönäppäimet tulevat näytölle. Voit siirtyä kohdeluettelon sivulta (näytöltä) toiselle.
Vaihtaa nimiönäppäimet.
Lisätietoja, katso "Osoitelistan nimiöiden vaihtaminen".
Näkyy ryhmävastaanottajanäppäimissä.

Näytetyt kohteet vaihtelevat asennettujen lisävarusteiden mukaan.
Kun seuraavat asetukset ovat päällä kohdassa Faksin asetukset, lähetystavan välilehdet näkyvät näytöllä. Lisätietoja, katso “Alkuasetukset”.
- (Internet-fax): kun internet-faksin asetus on päällä.
- (Sähköposti): kun sähköpostiasetus on päällä.
- (Kansio): kun kansioasetus on päällä.
Faksitoiminnolla lähetettyjen asiakirjojen tiedot eivät näy [työlista]ssa. Paina [Muuta lähetystietoja].