Programación/Cambio de boxes personales
Esta sección describe cómo programar Boxes personales.
Puede programar los elementos siguientes:
Nombre del box (obligatorio)
Hasta 20 caracteres de largo.
Código SUB (obligatorio)
Hasta 20 caracteres y puede estar compuesto por dígitos [0]-[9], [
], [
] y espacios (el primer carácter no puede ser un espacio).Contraseña (opcional)
Hasta 20 caracteres y puede estar compuesto por dígitos [0]-[9], [
], [] y espacios (el primer carácter no puede ser un espacio).Al programar una contraseña, se muestra una marca delante de Nombre del box.
Receptor (opcional)
Puede programar un destino de entrega para cada Box personal. Especifique un destino de entrega programado en la tecla Destino.
Pulse [Ajustes de fax].
Pulse [Ajustes generales].
Pulse [Ajustes box].
Compruebe que [Programar/Cambiar] se haya seleccionado.
Seleccione el box que desee programar.
Al programar un nuevo box, pulse [No programado].
Para cambiar un box ya programado, púlselo y proceda al paso 8.
Pulse [Box personal].
Introduzca un nombre de box y, a continuación, pulse [OK].
Introduzca un Código SUB.
Para cambiar el código SUB, pulse [Borrar] e inténtelo de nuevo. Para cambiar un nombre de box, pulse [Nombre del box], y después repita desde el paso 7.
Especifique los ajustes necesarios.
Si no desea programar una contraseña o receptor, continúe con el paso 16.
Pulse [Contraseña].
Introduzca una contraseña y, a continuación, pulse [OK].
Si se equivoca, pulse la tecla [Borrar] antes de pulsar [OK] y vuelva a intentarlo.
Vuelva a introducir la contraseña y, a continuación, pulse [OK].
Si se equivoca, pulse la tecla [Borrar] antes de pulsar [OK] y vuelva a intentarlo.
Para cambiar la contraseña después de pulsar [OK], pulse [Contraseña] y repita los pasos 11 y 12, o bien pulse [Cancelar] y repita el procedimiento desde el paso 10.
Pulse [Receptor].
Seleccione un destino con la Lista de destinos y, a continuación, pulse [OK].
Pulse la pestaña de tipo de transmisión para cambiar el destino entre número de fax, destino de Internet Fax, dirección de e-mail y destino de carpeta.
El destino de IP-Fax aparece en la lista de destinos del fax.
Pulse [Seguridad].
Si no va a especificar la función de seguridad, pase al paso 18.
La seguridad se configura para utilizar la autenticación S/MIME. Para obtener detalles acerca de los ajustes de seguridad, póngase en contacto con su administrador.
Seleccione las funciones de seguridad.
Para especificar que se encripten los documentos que se envíen, pulse [Encriptación]. Para utilizar la función de encriptación, la dirección debe estar almacenada en la Libreta de direcciones y tener activada la opción de encriptación. Para obtener más información acerca de Encriptación, consulte con su administrador.
Para adjuntar una firma a los documentos a entregar, pulse [Firma]. Para obtener más información acerca de la Firma, consulte con su administrador.
Pulse [OK] dos veces.
Pulse [Salir].
Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].
Al programar una contraseña, se muestra una marca delante de Nombre del box.
Puede especificar un destino de fax, IP-Fax, Internet Fax, e-mail o carpeta como destino de una transmisión.
Si ha especificado un destino de carpeta como destino de la transmisión, puede especificar el formato del archivo utilizado para la entrega. Consulte “Configuración de parámetros” (switch 21, bit 3).
El Encabezado de fax no se imprime en los documentos entregados.
Si un documento no puede entregarse, se imprime un Informe de fallo de comunicación y el documento se guarda como un documento de recepción Confidencial.
Puede editar los boxes del mismo modo que los programó. No obstante, no pueden editarse los boxes que están en uso.
Si elimina un destino de la tabla de destinos después de haberlo registrado, el envío no se realiza y se eliminan también los ajustes del destino. Cuando se cambia un destino, los documentos se transmiten al nuevo destino. Si no hay ningún destino del tipo especificado, puede elegir qué destino utilizar como destino alternativo. Consulte “Configuración de parámetros” (switch 32, bit 0).
Seleccione [Encriptar todo] en los ajustes de encriptación para enviar el e-mail encriptado, independientemente de los ajustes de encriptación de [Seguridad]. Para obtener más información acerca de la encriptación, póngase en contacto con el administrador.
La firma electrónica se limita de las siguientes formas, dependiendo de los ajustes S/MIME de Web Image Monitor. Para obtener más información de la firma electrónica, póngase en contacto con el administrador.
Si se ha establecido [Ajustar individualmente]:
Puede configurar [Firma] en [Seguridad] y adjuntar una firma electrónica al e-mail para cada transmisión.
Si se ha establecido [No usar firmas]:
Aunque pulse [Seguridad], [Firma] no aparece.
Si se ha establecido [Usar firmas]:
Cuando se envía un e-mail se adjunta una firma electrónica. El ajuste [Firma] en [Seguridad] no puede cancelarse.
