Programación de un receptor final
Es posible registrar un destinatario final para cada remitente especial. Para registrar dos o más destinatarios finales, utilice destino de grupo. No obstante, se puede especificar un máximo de 498 destinos en un grupo.
Pulse [Ajustes de fax].
Pulse [Ajustes de recepción].
Pulse [Reenvío].
Pulse [Activado].
Si ya hay un receptor final programado, aparecerá un nombre de receptor. Si desea cambiar el receptor, pulse [Receptor] y proceda al paso 5.
Para cancelar el reenvío, pulse [Desactivado] y proceda al paso 9.
Especifique un Receptor final mediante la lista de destinos y, a continuación, pulse [OK].
Pulse la pestaña de tipo de transmisión para cambiar el destino entre número de fax, destino de Internet Fax, dirección de e-mail y destino de carpeta.
El destino de IP-Fax aparece en la lista de destinos del fax.
Establezca un destino de e-mail en Gestión de la libreta de direcciones, dentro de Herr. admin. del menú Ajustes sistema. Consulte el Manual de referencia de configuración del sistema y de red.
Establezca un destino de carpeta en Gestión de la libreta de direcciones, dentro de Herr. admin. del menú Ajustes sistema. Consulte el Manual de referencia de configuración del sistema y de red.
Si ha especificado un destino de carpeta para el reenvío, puede especificar el formato de archivo utilizado para el reenvío. Consulte “Configuración de parámetros” (switch 21, bit 3).
Si se equivoca, pulse la tecla [Borrar] antes de pulsar [OK] y vuelva a intentarlo.
Pulse [Seguridad].
Si no va a especificar la función de seguridad, pase al paso 9.
La seguridad se configura para utilizar la autenticación S/MIME. Para obtener detalles acerca de los ajustes de seguridad, póngase en contacto con su administrador.
Seleccione las funciones de seguridad.
Para especificar la encriptación de documentos para el reenvío, pulse [Encriptación]. Para utilizar la función de encriptación, la dirección debe estar almacenada en la Libreta de direcciones y tener activada la opción de encriptación. Para obtener más información acerca de Encriptación, consulte con su administrador.
Para adjuntar una firma a los documentos a reenviar, pulse [Firma]. Para obtener más información acerca de la Firma, consulte con su administrador.
Pulse [OK].
Pulse [OK].
Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].
Seleccione [Encriptar todo] en los ajustes de encriptación para enviar el e-mail encriptado, independientemente de los ajustes de encriptación de [Seguridad]. Para obtener más información acerca de la encriptación, póngase en contacto con el administrador.
La firma electrónica se limita de las siguientes formas, dependiendo de los ajustes S/MIME de Web Image Monitor. Para obtener más información de la firma electrónica, póngase en contacto con el administrador.
Si se ha establecido [Ajustar individualmente]:
Puede configurar [Firma] en [Seguridad] y adjuntar una firma electrónica al e-mail para cada transmisión.
Si se ha establecido [No usar firmas]:
Aunque pulse [Seguridad], [Firma] no aparece.
Si se ha establecido [Usar firmas]:
Cuando se envía un e-mail se adjunta una firma electrónica. El ajuste [Firma] en [Seguridad] no puede cancelarse.
