Dokumentový server umožňuje ukládat dokumenty na pevný disk zařízení a dovoluje jejich editaci a tisk, kdykoli je to zapotřebí.
Aplikace s vlastními ovladači, jako např. PageMaker, tuto funkci nepodporují.
Používáte-li dokumentový server, následující funkce lze volit prostřednictvím ovládacího panelu:
Kopie
Třídění
Duplexní (oboustranný) tisk
Sešívání
Výběr papíru: zdrojový zásobník papíru, typ papíru, výstupní zásobník papíru.
Funkce spojené s výběrem papíru: Krycí list, Prokládací list.
Výše uvedené položky nejsou aktivní, takže je nemůžete nastavit z dialogového okna vlastnosti tiskárny, je-li zvolen dokumentový server.
Musíte vložit uživatelské ID, sestávající až z osmi alfanumerických znaků.
Pro odlišení úlohy od ostatních úloh byste měli zadat heslo a název souboru.
Na dokumentový server je možné uložit až 3000 souborů. Nové soubory nelze uložit, pokud již bylo již uloženo 3000 souborů. I když je uloženo méně než 3000 souborů, nemohou být ukládány nové soubory, pokud
soubor, který chcete uložit, obsahuje více než 2 000 stran,
V odeslaných nebo uložených souborech v zařízení je celkem více než 9 000 černobílých stran. (Součet se liší podle velikosti souborů.)
Pevný disk je plný.
V odeslaných nebo uložených souborech v zařízení je celkem více než 2 000 barevných stran. (Součet se liší podle velikosti souborů.)
Dokumentový server také ukládá soubory naskenované pomocí ADF nebo expozičního skla. Všechny nepotřebné uložené soubory byste měli čas od času smazat, abyste nepřekročili kapacitu pevného disku. Podrobnosti o mazaní uložených souborů najdete v Referenční příručce pro kopírování a dokumentový server.
Při použití pevného disku pro jiné funkce, než funkce dokumentového serveru, nemusíte být schopni uložit nové soubory do dokumentového serveru, ani když je zde uloženo méně než 3 000 souborů.
Podrobnosti o funkcích dokumentového serveru najdete v Referenční příručce pro kopírování a dokumentový server.
Podrobnosti o přístupu k dokumentovému serveru z klientského počítače najdete v nápovědě k ovladači tiskárny.