Oznámení o stavu tiskárny e-mailem
Dojde-li k vyprázdnění zásobníku papíru nebo k uvíznutí papíru, vyšle se e-mailem na registrované adresy upozornění s oznámením o stavu tiskárny.
Pro toto oznámení můžete provést nastavení e-mailového oznámení.
Lze nastavit načasování oznámení a obsah e-mailu.
V závislosti na vaší poštovní aplikaci se může po přijetí zprávy zobrazit varování na útok "phishing". Chcete-li zabránit varování před útoky "phishing" po přijetí emailu od konkrétního odesílatele, musíte odesílatele přidat do seznamu výjimek vašeho poštovního programu. Podrobnosti o tom, jak to udělat, najdete v nápovědě vaší poštovní aplikace.
Funkce oznámení e-mailem, které můžete nastavit:
Automatické oznámení e-mailem
Automaticky jsou e-mailem odesílány různé informace včetně stavu zařízení. Před použitím této funkce zaregistrujte e-mailovou adresu, kterou chcete použít.
Oznámení e-mailem na vyžádání
Po přijetí požadavku správce jsou e-mailem odeslány různé informace včetně stavu zařízení.
Informace, které lze předávat pomocí automatického oznámení e-mailem, jsou tyto:
Volejte servis
Došel toner
Téměř došel toner
Uvíznutí papíru
Otevřený kryt
Došel papír
Dochází papír
Chyba zásobníku papíru
Výstupní zásobník plný
Chyba připojení jednotky
Chyba duplexní jednotky
Odpadní nádoba toneru je plná
Odpadní nádoba toneru je téměř plná
Doplňte svorky
Odpadní nádoba děrovače je plná
Paměť na ukládání souborů bude brzy plná
Porušení přístupu k zařízení
Vyžadována výměna: Jednotka
Brzy vyžadována výměna: Jednotka
Přihlaste se do nástroje Web Image Monitor v režimu správce.
V oblasti nabídky klepněte na možnost [Konfigurace].
V nabídce "Nastavení zařízení" klepněte na položku [E-mail].
Proveďte následující nastavení:
E-mailová adresa správce: Zadejte e-mailovou adresu. Pokud není určen odesílatel u dokumentů naskenovaných do e-mailu, zobrazí se toto jako adresa odesílatele.
Vytvořit podpis e-mailu: Zadejte podpis připojený k e-mailům odesílaným ze zařízení.
Položky ve sloupci Příjem: Proveďte nezbytná nastavení pro odesílání a příjem elektronické pošty.
Položky ve sloupci SMTP: Nakonfigurujte server SMTP. Zkontrolujte poštovní prostředí, a poté zvolte potřebné položky. Provádět můžete také ověřování pošty pro server SMTP.
Položky ve sloupci POP před SMTP: Nakonfigurujte server POP. Zkontrolujte poštovní prostředí, a poté zvolte potřebné položky. Provádět můžete také ověřování pošty pro server POP.
Položky ve sloupci POP3/IMAP4: Nakonfigurujte server POP3 nebo IMAP4. Zkontrolujte poštovní prostředí, a poté zvolte potřebné položky.
Položky ve sloupci Port pro e-mailovou komunikaci: Nakonfigurujte port, který chcete používat pro přístup k poštovnímu serveru.
Položky ve sloupci E-mailový účet faxu: Zadejte tyto položky, chcete-li používat oznámení e-mailem na vyžádání.
Položky ve sloupci Účet oznámení e-mailem: Pokud chcete používat oznámení e-mailem, zvolte tyto položky.
Klepněte na [OK].
Klepněte na [Odhlásit].
Ukončete aplikaci Web Image Monitor.
Podrobné informace o přihlašovacích uživatelských jménech a heslech najdete v Bezpečnostní příručce, což je příručka správce.
V závislosti na konfiguraci vašeho internetového prohlížeče se přihlašovací jméno a heslo mohou uložit. Pokud je ukládat nechcete, nakonfigurujte nastavení svého internetového prohlížeče tak, aby se tyto údaje neukládaly.
Pro podrobnosti o nastavení viz Nápověda k aplikaci Web Image Monitor.
Podrobnosti o nástroji Web Image Monitor najdete v části "Používání nástroje Web Image Monitor".
