Nastavení odeslání

Pokud má příjemce omezení na velikost e-mailové zprávy, kterou může přijmout nebo působí-li odesílání objemného e-mailu problémy, můžete provést nastavení pro omezení velikosti odesílaných e-mailů. Po nastavení této funkce na zapnuto, bude odesílání e-mailu většího, než je stanoveno, ukončeno.

Výchozí: [Vypnuto]

Pokud je e-mail větší, než je stanoveno omezením, vystaví se Hlášení o chybě a e-mail je smazán.

Pokud e-mail nepřesahuje omezenní velikosti, může být odmítnut, pokud neopdovídá požadavkům nastavení serveru.

1. Stiskněte položku [Uživ. nástr. faxu].

2. Stiskněte [Nastavení odeslání].

3. Stiskněte [Max. velikost e-mailu].

4. Stiskněte tlačítko [Zapnuto].

   

5. Zadejte maximální velikost e-mailu pomocí číselné klávesnice.

   

   Maximální velikost e-mailu je mezi 128 a 108 400 KB.

   Jestliže uděláte chybu, stiskněte tlačítko [Vymazat] a opakujte akci.

6. Stiskněte [OK].

Naprogramujte standardní zprávy, které se vytisknou v horní části první stránky na straně příjemce. Je to užitečné např. pro personifikaci zpráv obsahujících pozdravy.

Naprogramovat můžete tři standardní zprávy. Nemůžete změnit zprávy „Důvěrné“, „Pilné“, „Zatelefonujte prosím“ nebo „Kop. do odpovídající sekce“.

Postup je stejný pro programování i změnu.

Pro podrobnosti o zadávání textu viz "Zadávání textu" v příručce Informace o zařízení.

1. Stiskněte položku [Uživ. nástr. faxu].

2. Stiskněte [Nastavení odeslání].

3. Stisknete [Naprogramovat/Změnit/Odstranit stand.zprávy].

4. Zkontrolujte, zda je vybráno [Programovat / Změnit].

   

   Pro smazání zaregistrované zprávy stiskněte nejprve tlačítko [Smazat], dále vyberte tu zprávu, kterou chcete odstranit, a potom stiskněte [Smazat]. Následně pokračujte krokem 8.

5. Zvolte zprávu, kterou chcete naprogramovat nebo změnit.

6. Zadejte novou zprávu.

7. Stiskněte [OK].

   Pro zrušení registrace, stiskněte [Zrušit].

8. Stiskněte [Výstup].

9. Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele/Počitadlo].

Pokud tiskárna přestala fungovat nebo v ní došel toner či papír, můžete přenést souboru v paměti faxu na jiné zařízení a zde je vytisknout. Tato funkce přepošle všechny dokumenty uložené v paměti, které byly přijaty s nastavením Zámek paměti. Tuto funkci používejte jen jako nouzové řešení. Podrobnosti viz „Přenos paměťového souboru“.

Můžete určit, zda se odešle kopie souboru odeslaného v režimu Vysílání z paměti do vybrané složky.

Když nastavíte [Nastavení vysílání záloh. souboru] na [Zapnuto] a zvolíte cílovou složku, můžete do zvolené složky automaticky odeslat zálohu souboru zaslaného funkcí Vysílání z paměti prostřednictvím ovládacího panelu zařízení, aplikace Web Image Monitor nebo funkce LAN-Fax.

Zvolte z adresáře cílovou složku pro zálohování souborů.

Výchozí: [Vypnuto]

Nastavíte-li [Nastavení vysílání záloh. souboru] na [zapnuto] ale vysílání záloh. souboru selže, zařízení ihned vytiskne zprávu o selhání vysílání záloh. souboru.

Pomocí nastavení parametrů (přepínač 37, bit 2, 3) můžete určit, zda se má tisknout soubor zálohy zároveň s hlášením o selhání pokud se objeví chyba záložního souboru TX komunikace.

Formát zálohovacího souboru je stejný, jako zadaný formát pro spoubory přeposílané do cílových složek. Pomocí nastavení parametrů (přepínač: 21, bit: 3) zvolte jako formát odesílaných souborů TIFF nebo PDF. Formát je přednastaven na TIFF.

Pomocí nastavení parametrů, lze zadat časový interval opakovaného vytáčení (přepínač 35, bit 0-7) a maximální počet opakovaných vytáčení (přepínač 36, bit 0-7). Z výroby je interval opakovaného vytáčení nastaven na 15 minut; maximální počet opakovaných vytáčení na 192.

Pomocí nastavení parametrů (přeínač 37, bit 0) můžete určit, zda chcete zastavit odesílání zálohovacích souborů, v případě, že je cílová složka plná, když zařízení odesílá nebo čeká na odeslání faxu nebo zálohovacího souboru.

Podrobnosti o Nastavení parametrů najdete v části „Nastavení parametrů“.

1. Stiskněte položku [Uživ. nástr. faxu].

2. Stiskněte [Nastavení odeslání].

3. Stiskněte [Nastavení vysílání záloh. souboru].

4. Stiskněte tlačítko [Zapnuto].

   Pokud je složka již naprogramována, zobrazí se název složky. Chcete-li změnit složku, stiskněte [Složka] a pokračujte krokem 5.

5. Zadejte složku pro zálohování, a stiskněte [OK].

   Název složky je zobrazen vpravo od položky [Složka].

6. Stiskněte [OK].

7. Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele/Počitadlo].