Vynechat záhlaví
 

Odesílání uložených dokumentů

Zařízení odesílá dokumenty, které jsou pomocí funkce faxu uložené na dokumentovém serveru.

Dokumenty uložené na dokumentovém serveru lze opakovaně odesílat až do jejich odstranění. Po odeslání jsou dokumenty uloženy na dokumentovém serveru. Proto je můžete odeslat pomocí jediné operace aniž byste museli znovu vkládat originály.

Důležité

  • Nejprve si uložte dokumenty, které chcete odesílat. Pro tuto funkci můžete naprogramovat heslo. Můžete změnit uživatelská jména, názvy souborů a hesla uložených souborů.

  • Následující metody vysílání nemůžete použít:

    • Okamžité vysílání

    • Paralelní vysílání z paměti

    • Volba s hlasitým odposlechem

    • Ruční volba

1Stiskněte [Vybrat ulož. soubor].

Ilustrace displeje ovládacího panelu

2Vyberte dokumenty k odeslání.

Ilustrace displeje ovládacího panelu

V případě vybrání více dokumentů jsou tyto dokumenty odeslány v pořadí, v jakém byly vybrány.

  • Stisknutím tlačítka [Fronta] lze uspořádat pořadí dokumentů určených k odeslání.

  • Stisknutím tlačítka [Název souboru] dokumenty seřadíte v abecedním pořadí.

  • Stisknutím tlačítka [Uživatelské jméno] uložíte dokumenty v pořadí podle naprogramovaných uživatelských jmen.

  • Stisknutím tlačítka [Datum] uložíte dokumenty podle data naprogramování.

Chcete-li zobrazit podrobnosti o uložených dokumentech, stiskněte tlačítko [Podrobnosti].

Stisknutím tlačítka Miniatury aktivujte zobrazení miniatur.

3Jestliže vyberete dokument s heslem, zadejte heslo a poté stiskněte [OK].

Ilustrace displeje ovládacího panelu

Pokud dokument nemá heslo, pokračujte krokem 4.

4Pokud chcete přidat originály k uloženým dokumentům a odeslat je všechny současně, stiskněte [Orig. plus uložený soubor] nebo [Uložený soubor plus orig.].

Ilustrace displeje ovládacího panelu

Při odesílání pouze uložených dokumentů pokračujte ke kroku 5.

Jestliže je stisknuto [Orig.plus uložený soubor], odešle zařízení originály a poté uložené soubory. Jestliže je stisknuto [Uložený soubor plus orig.], odešle zařízení uložené soubory a poté originály.

5Stiskněte [OK].

6Zadejte příjemce a poté stiskněte tlačítko [Start].

Chcete-li přidat originál k uloženým dokumentům, uložte originál a vyberte požadovaná nastavení skenování.

Přidané originály se neuloží.

Upozornění

  • Odesílat můžete pouze dokumenty uložené na dokumentový server pomocí funkce faxu. Dokumenty uložené na dokumentový server pomocí funkce kopírky, tiskárny nebo skeneru nemůžete odesílat.

  • Zadané dokumenty jsou odesílané s nastavením skenování platným v okamžiku uložení.

  • Chcete-li zobrazit podrobnosti o vybraném dokumentu, stiskněte [Podrobnosti]. Pro návrat na obrazovku v korku 2 stiskněte [Výstup].

  • Informace o maximálních hodnotách pro následující položky najdete v části "Maximální hodnoty".

    • Počet uložených dokumentů, které lze zadat současně

    • Počet uložených stránek, které lze odeslat současně