Tato část popisuje položky vytištěné v žurnálu.
Datum tisku
Zobrazí datum a čas vytištění hlášení.
Naprogramovaná hlavička faxu
Ukazuje jméno uživatele naprogramované pro tisk.
Datum
Ukazuje datum vysílání nebo příjmu.
Čas
Ukazuje čas zahájení vysílání nebo příjmu.
Druhá strana
Faxoví příjemci
Uvádí jméno (pro displej) naprogramované v zařízení na druhé straně.
Ukazuje naprogramované číslo faxu, pokud nebylo naprogramováno jméno (pro zobrazení). Číslo faxu se nemusí zobrazit v závislosti na nastavení odesílatele.
Jestliže nebylo v zařízení na druhé straně naprogramováno ani jméno ani faxové číslo, zobrazí se pro vysílání zadané faxové číslo nebo jméno naprogramované v seznamu příjemců.
Pro příjemce Internet-faxu/e-mailu
V době přenosu se zobrazuje e-mailová adresa nebo jméno naprogramované v seznamu příjemců. V době příjmu se zobrazuje e-mailová adresa odesílatele.
V době rozesílání po e-mail adresách nebo jménech příjemců se zobrazuje počet příjemců.
Pokud odesíláte dokumenty z počítače na zařízení, zobrazí se "--LAN-Fax -->". Pokud chcete zkontrolovat, zda se dokumenty odeslaly příjemci, potvrďte stejné číslo souboru.
Příjemci IP-faxu
Zobrazuje příjemce IP-faxů nebo jména naprogramovaná v seznamu příjemců. Na hlášení o příjmu jsou zobrazeny podrobnosti o příjemci faxu.
Pro cíle složek
Zobrazí jméno naprogramované v seznamu příjemců.
Komunikační režim
Vysílání a příjem faxů
Po typu linky je zobrazeno "T" pro odchozí faxy nebo "R" pro příchozí faxy a režim komunikace je zobrazen pomocí písmen nebo symbolů. Pokud je nainstalována volitelná jednotka rozhraní G3, zobrazí se "G3-1", "G3-2" nebo "G3-3".
Pro vysílání a příjem Internet-faxů/e-mailů
Po (značka e-mailu), „T“ pro odchozí e-mail nebo „R“ pro příchozí e-mail se zobrazí symbol komunikačního režimu. Dokumenty odeslané z cílů typu Internet Fax jsou přijaty v režimu Internet Fax, dokumenty odeslané z e-mailových cílů jsou přijaty jako e-mail k tisku. "Q" označuje odchozí e-maily, pro které je v položce "Režim vysílání" nastaveno Oznámení příjmu, zatímco "A" značí e-mail s oznámením příjmu.
Vysílání a příjem IP-faxů přes
Po (značka IP-Faxu), „T“ pro odchozí faxy nebo „R“ pro příchozí faxy se zobrazí režim komunikace pomocí písmen nebo symbolů.
Pro cíle složek
Po (značka složky) a „T“ pro odchozí faxy se zobrazí režim komunikace pomocí písmen nebo symbolů.
Čas komunikace
Ukazuje čas trvání vysílání nebo příjmu.
Počet stránek
Ukazuje počet odeslaných nebo přijatých stran.
Výsledek komunikace
Ukazuje výsledek vysílání nebo příjmu.
OK: Všechny stránky byly v pořádku odeslány nebo přijaty. Pokud jste v položce "Režim vysílání" aktivovali Oznámení příjmu, zobrazí se potvrzení o Oznámení příjmu. Výsledky přijatých dokumentů, které byly směrovány mají na začátku "".
--: Dokument Internet faxu nebo e-mailu byl odeslán na poštovní server naprogramovaný v zařízení. (To však neznamená, že byl e-mail doručen.) Při používání LAN-Faxu jsou zobrazeny výsledky komunikace z počítače na zařízení.
E: Došlo k chybě komunikace.
D: V průběhu komunikace došlo k přerušení napájení. Nebyly odeslány všechny faxové dokumenty.
Uživatelské jméno
Zobrazuje jméno odesílatele.
Číslo souboru
Ukazuje čísla souborů.
U příjmu Pošta k tisku je vždy ve sloupci s počtem stran vytištěno "P.1" a ve sloupci režimu komunikace je vždy vytištěno "S", které značí standardní rozlišení - bez ohledu na skutečný počet stran/rozlišení.
Informace zobrazené v položce “Druhá strana” ukazují buď faxové číslo nebo jméno registrované ve vlastním adresáři zařízení, anebo faxové číslo nebo jméno registrované v zařízené druhé strany v závislosti na nastavení priority. Ohledně podrobností o prioritě informačních položek v žurnálu kontaktujte prosím servisního zástupce.