Dokumenty odesílané e-mailem lze přijímat pomocí protokolu SMTP.
Pomocí příjmu SMTP je e-mailová zpráva přijata ihned po odeslání na adresu elektronické pošty nastavenou zařízením.
Předem toto zařízení nastavte pomocí MX záznamu na DNS serveru, abyste umožnili SMTP příjem.
Pomocí nastavení Protokol příjmu v nabídce Systémová nast. nastavte protokol příjmu. Viz Referenční příručka pro síť a systémová nastavení.
Přijatou poštu můžete také směrovat na jiné faxové zařízení.
I když je na DNS serveru povolen příjem pomocí SMTP, e-mail odeslaný ze serveru SMTP nebude přijat a zařízení nahlásí chybu v případě, že příjem SMTP není nastaven v položce "Systémová nastavení". Server SMTP dále zašle e-mail s oznámením o chybě původci.
Pokud k chybě dojde během příjmu e-mailové zprávy, příjem se přeruší, e-mailová zpráva se vymaže a vytiskne se hlášení o chybách. Zároveň SMTP server odešle odesílateli e-mail s hlášením o chybě.
Když se SMTP server pokusí směrovat přijaté dokumenty na toto zařízení v okamžiku, kdy zařízení vysílá e-mail, zařízení odpoví SMTP serveru "obsazovacím" tónem. Poté SMTP server obvykle zkouší odesílat dokumenty až do vypršení nastaveného času.