Při příchozím telefonním hovoru zařízení zvoní. Jedná-li se o faxové volání, režim faxu je třeba zapnout ručně.
Když zařízení zazvoní, zvedněte sluchátko externího telefonu.
Pokud uslyšíte pípání, stiskněte tlačítko [Start] nebo na pár sekund podržte tlačítko [Fax]. (Tlačítko [Start] je dostupné pouze v režimu faxování, kdy není vložen originál.)
Zavěste sluchátko externího telefonu. Zařízení zahájí příjem.
Pokud je provozní spínač vypnutý, toto zařízení nelze používat jen prostřednictvím sluchátka externího telefonu, a to ani když je hlavní spínač zapnutý. Nejprve musíte stisknout provozní spínač a zařízení tak zapnout.