Tato část představuje užitečnou terminologii vztahující se k IP-Faxu.
H.323
Multimediální komunikační protokol pro odesílání a příjem prostřednictvím komunikace 1:1 přes síť LAN nebo Internet.
SIP
Komunikační protokol pro internetový telefon využívající technologie VoIP (převod informací o hlasu na pakety IP). Tento protokol disponuje funkcemi, jako například vytváření, upravování a ukončování relací s jedním nebo více účastníky.
Server gatekeeper (server gatekeeper VoIP)
Server gatekeeper spravuje zařízení připojená k síti IP a převádí aliasy telefonních čísel na adresy IP a provádí funkce ověřování. Navíc spravuje server gatekeeper pásmo (přidělení přenosové rychlosti) a řídí přístup.
Server SIP
Server SIP zpracovává žádosti o připojení mezi zařízeními, která jsou připojena k síti IP obsahující převážně servery disponující následujícími třemi funkcemi:
Server proxy: přijímá požadavky SIP a předává je za žadatele.
Registrační server: Přijímá informace o adresách zařízení v síti IP a registruje je do databáze.
Registrační server: Slouží ke zjišťování adres příjemců.
Brána (brána VoIP)
Brána propojuje telefonní síť a síť IP. Umožňuje převod protokolů pro spojení různých sítí a také připojuje komunikační zařízení (telefony, faxy atd.) do sítě LAN a jiných sítí.