Information om skrivarstatus via e-post
När pappret tar slut i en papperskassett eller pappersstopp inträffar, skickas ett e-postmeddelande om skrivarens status till de registrerade adresserna.
Du kan göra inställningar för denna funktion.
Tidpunkt för meddelande och och e-postinnehåll kan anges.
Beroende på ditt e-postprogram kan en varning för nätfiske visas efter att du har tagit emot ett e-postmeddelande. För att förhindra att varningar visas efter att du tar emot ett e-postmeddelande från en angiven avsändare, måste du lägga till avsändaren i ditt e-postprograms undantagslista. För mer information om hur detta görs, se Hjälpen till ditt e-postprogram.
Du kan ställa in följande funktioner för e-postmeddelande:
Automatisk information via e-post
Information inklusive maskinens status skickas automatiskt via e-post. Innan du använder denna funktion måste du registrera den e-postadress som ska användas.
Information via e-post på begäran
Information inklusive maskinens status skickas via e-post när en begäran från administratören tas emot.
Du kan meddelas om följande händelser:
Ring service
Slut på toner
Pappersmatningsfel
Lucka öppen
Papperet slut
Nästan slut på papper
Papperskassettfel
Utmatningsfack fullt
Enhetsanslutningsfel
Byt: Trumma
Toneruppsamlaren är full
Toneruppsamlaren är nästan full
Fyll på häftklamrar
Byt: Fixeringsenhet
Byt: Överföringsenhet
Byt snart: Fixeringsenhet
Byt snart: Trumenhet
Hålslagsuppsamlaren är full
Byt snart: Rengöringsduk
Fillagringsminnet är snart fullt
Byt: Rengöringsduk
Häftuppsamlaren är full
Byt snart: Överföringsenhet
Byt: Laddare
Byt snart: Laddare
Byt: Rengöringsenhet för trumenhet
Byt snart: Rengöringsenhet för trumenhet
Byt: Rengöringsenhet för mellanliggande överföringsbälte
Byt snart: Rengöringsenhet för mellanliggande överföringsbälte
Ingen developer
Nästan slut på developer
Slut på bindningsringar
Slut på bindningslim
Pappersspillsbehållaren är full
Fel i bindningskassett
Byt: Tonerfilter
Byt snart: Tonerfilter
Byt: Pappersmatningshjul
Byt snart: Pappersmatningshjul
Byt: Limbindarens pappersskärare
Byt: Limbehållare
Logga in på Web Image Monitor i administratörsläge.
Klicka på [Konfiguration] i menyn.
Klicka på [E-post] vid [Enhetsinställningar].
Gör följande inställningar:
Poster i kolumnen Mottagning: Gör nödvändiga inställningar för att ta emot e-post.
Poster i kolumnen SMTP: Konfigurera SMTP-servern. Kontrollera din e-postmiljö och ange sedan nödvändiga poster. Man kan även utföra e-postautentisering för SMTP-servern.
Poster i kolumnen POP före SMTP: Konfigurera POP-servern. Kontrollera din e-postmiljö och ange sedan nödvändiga poster. Du kan också utföra e-postautentisering för POP-servern.
Poster i kolumnen POP3/IMAP4: Konfigurera POP3- eller IMAP4-servern. Kontrollera din e-postmiljö och ange sedan nödvändiga poster.
Poster i kolumnen Port för e-postkommunikation: Konfigurera den port som ska användas för åtkomst till e-postservern.
Alternativ i kolumnen Konto för meddelande om e-post: Ange dessa alternativ om du vill använda funktionen för information via e-post.
Klicka på [OK].
Klicka på [Utloggning].
Avsluta Web Image Monitor.
Mer information om användarnamn och lösenord finns i Handbok för säkerhet. Denna handbok är till för administratörerna.
För information om inställningar, se hjälpen i Web Image Monitor.
Mer information om hur man använder Web Image Monitor finns i "Använd Web Image Monitor".
