Notificação do Estado da Impressora por E-mail

Sempre que uma bandeja de papel ficar vazia ou o papel ficar encravado, é enviado um alerta por e-mail para os endereços registados para notificar o estado da impressora.

Para esta notificação, pode efectuar as definições de notificação por e-mail.

É possível definir a temporização da notificação e conteúdo do e-mail.

Consoante a aplicação de e-mail, um aviso de phishing pode aparecer após receber uma mensagem de e-mail. Para evitar o aparecimento de avisos de phishing após receber e-mail de um remetente especificado, tem de adicionar o remetente à sua lista de exclusão da aplicação de e-mail. Para mais informações sobre o modo de o efectuar, consulte a Ajuda da sua aplicação de e-mail.

As funções de notificação de e-mail que pode definir são as seguintes:

Notificação automática por e-mail
As informações que incluem o estado do equipamento são automaticamente enviadas por e-mail. Antes de utilizar esta função, registe o endereço de e-mail que pretende utilizar.
Notificação por e-mail a pedido
As informações que incluem o estado do equipamento são enviadas por e-mail quando é recebido um pedido do administrador.

Pode ser notificado sobre os seguintes eventos:

Contactar assistência técnica
Sem toner
Encravamento de papel
Tampa aberta
Sem papel
Quase sem papel
Erro da bandeja de papel
Bandeja de saída cheia
Erro de ligação da unidade
É necessário proceder à substituição: PCU
Embalagem de toner usado cheia
A embalagem de toner usado está quase cheia.
Adicionar agrafos
É necessário proceder à substituição: Unidade de fusão
É necessário proceder à substituição: Unidade de transferência
É necessário proceder à substituição em breve: Unidade de fusão
É necessário proceder à substituição em breve: PCU
O depósito de desperdícios do furador está cheio
É necessário proceder à substituição em breve: Tela de lubrificação
Memória de armazenamento de ficheiros quase cheia
É necessário proceder à substituição: Tela de lubrificação
O depósito de desperdícios de agrafos está cheio.
É necessário proceder à substituição em breve: Unidade de transferência
É necessário proceder à substituição: Unidade de carga
É necessário proceder à substituição em breve: Unidade de carga
É necessário proceder à substituição: Unidade de limpeza para a unidade fotocondutora
É necessário proceder à substituição em breve: Unidade de limpeza para a unidade fotocondutora
É necessário proceder à substituição: Unidade de limpeza para a tela de transferência intermédia
É necessário proceder à substituição em breve: Unidade de limpeza para a tela de transferência intermédia
Sem revelação
Quase sem revelação
Sem argolas de encadernação
Sem cola de encadernação
O depósito de desperdícios de papel está cheio
Erro na bandeja da unidade de encadernação
É necessário proceder à substituição: Filtro de toner
É necessário proceder à substituição em breve: Filtro de toner
É necessário proceder à substituição: Rolo de alimentação de papel
É necessário proceder à substituição em breve: Rolo de alimentação de papel
É necessário proceder à substituição: Cortador de papel da unidade de encadernação de livros
É necessário proceder à substituição: Depósito de cola de encadernação

Inicie a sessão no Web Image Monitor em modo de administrador.
Na área do menu, clique em [Configuração].
Clique em [E-mail] na área [Definições do dispositivo].
Efectue as seguintes definições:
- Itens na coluna Recepção: Efectue as definições necessárias para receber e-mail.
- Itens na coluna SMTP: Configure o servidor SMTP. Verifique o ambiente de mail e especifique os itens necessários. Pode também efectuar a autenticação do mail para o servidor SMTP.
- Itens na coluna POP antes de SMTP: Configure o servidor POP. Verifique o ambiente de mail e especifique os itens necessários. Pode também efectuar a autenticação do mail para o servidor POP.
- Itens na coluna POP/IMAP4 : Configure o servidor POP3 ou IMAP4. Verifique o ambiente de mail e especifique os itens necessários.
- Itens na coluna Porta de comunicação por e-mail: Configure a porta que pretende utilizar para aceder ao servidor de correio.
- Itens na coluna Conta de notificação por e-mail: Especifique estes itens se pretende utilizar a notificação por e-mail a pedido.
Clique em [OK].
Clique em [Encerrar sessão].
Saia do Web Image Monitor.

Para detalhes sobre o nome de utilizador e palavra-passe de início de sessão, consulte a Referência de Segurança, que é o manual do administrador.
Para mais informações sobre as definições, consulte a Ajuda do Web Image Monitor.
Para mais informações sobre o Web Image Monitor, consulte "Utilizar o Web Image Monitor".

Utilizar o Web Image Monitor

Tópicos relacionados

Configurar a Conta de notificação por e-mail
Autenticação de Correio
Notificação Automática por E-mail
Notificação por E-mail a Pedido
Formato das Mensagens de E-mail a Pedido