Powiadomienie o statusie drukarki poprzez pocztę e-mail

W przypadku pustej kasety na papier lub zacięcia papieru pocztą e-mail na zarejestrowane adresy wysyłany jest sygnał powiadamiający o statusie drukarki.

W celu powiadomienia, możesz wprowadzić ustawienia powiadomień e-maila.

Można określić czas wysyłania i zawartość e-maila.

W zależności od używanej aplikacji do obsługi poczty e-mail po otrzymaniu wiadomości e-mail może być wyświetlane ostrzeżenie typu phishing. Aby zablokować wyświetlanie ostrzeżeń typu phishing po otrzymaniu wiadomości e-mail od niektórych nadawców konieczne jest dodanie tego nadawcy do listy wykluczeń aplikacji do obsługi poczty e-mail. Aby uzyskać szczegółowe informacje dotyczące sposobu, w jaki należy to zrobić, należy zapoznać się z Pomocą aplikacji do obsługi poczty e-mail.

Można określić następujące funkcje powiadomień e-mail:

Automatyczne powiadomienie e-mail
Informacje na temat stanu urządzenia są wysyłane automatycznie poprzez e-maila. Przed włączeniem tej funkcji należy zarejestrować adres e-mail odbiorcy.
Powiadomienie e-mail na żądanie
Informacje na temat stanu urządzenia są wysyłane e-maila po wysłaniu żądania przez administratora.

Powiadomienie może dotyczyć:

Wezwij serwis
Brak toneru
Zacięcie papieru
Otwarta pokrywa
Brak papieru
Kończy się papier
Błąd kasety na papier
Taca wyjściowa pełna
Błąd połączenia modułu
Należy wymienić: PCU
Pojemnik na zużyty toner jest pełny
Pojemnik na zużyty toner jest prawie pełny
Dodaj zszywki
Wkrótce należy wymienić: Zespół grzejny
Należy wymienić: Zespół transferu
Wkrótce należy wymienić: Zespół grzejny
Wkrótce należy wymienić: PCU
Pojemnik na konfetti jest pełny
Wkrótce należy wymienić: Zespół ładujący
Pamięć zapisywania plików wkrótce będzie pełna
Wymień siatkę czyszczącą
Pojemnik na zużyte zszywki jest pełny
Wkrótce należy wymienić: Zespół transferu
Należy wymienić: Zespół ładujący
Wkrótce należy wymienić: Zespół ładujący
Należy wymienić: Zespół czyszczący zespołu światłoczułego
Wkrótce należy wymienić: Zespół czyszczący zespołu światłoczułego
Należy wymienić: Zespół czyszczący pośredniego pasa transferowego
Wkrótce należy wymienić: Zespół czyszczący pośredniego pasa transferowego
Brak zespołu nośnika
Prawie zużyty zespół nośnika
Brak spiral do oprawiania
Brak kleju do oprawiania
Pojemnik na zużyty papier jest pełny
Błąd tacy oprawiania w spirale
Wymagana wymiana: Filtr tonera
Wkrótce wymagana wymiana: Filtr tonera
Wymagana wymiana: Rolka podawania papieru
Wkrótce wymagana wymiana: Rolka podawania papieru
Wymagana wymiana: Gilotyna wyrównująca papier w zespole oprawiania
Wymagana wymiana: Pojemnik na klej

Zaloguj się do programu Web Image Monitor w trybie administratora.
W obszarze menu kliknij przycisk [Konfiguracja].
Kliknij opcję [E-mail] w obszarze [Ustawienia urządzenia].
Określ następujące ustawienia:
- Elementy w kolumnie Odbiór: Wprowadź odpowiednie ustawienia dotyczące odbierania poczty e-mail.
- Elementy w kolumnie SMTP: Skonfiguruj serwer SMTP. Sprawdź środowisko poczty i określ niezbędne elementy. Można również wprowadzić autoryzację poczty dla serwera SMTP.
- Elementy w kolumnie POP przed SMTP: Skonfiguruj serwer POP. Sprawdź środowisko poczty i określ niezbędne elementy. Można również wprowadzić autoryzację poczty dla serwera POP.
- Elementy w kolumnie POP3/IMAP4: Skonfiguruj serwer POP3 lub IMAP4. Sprawdź środowisko poczty i określ niezbędne elementy.
- Elementy w kolumnie Port komunikacji e-mail: Skonfiguruj port umożliwiający dostęp do serwera poczty.
- Elementy w kolumnie Konto powiadamiania e-mail : Określ te elementy, jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia pocztą e-mail na żądanie.
Kliknij przycisk [OK].
Kliknij przycisk [Wylogowanie].
Zamknij program Web Image Monitor.

Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat nazwy użytkownika i hasła, patrz Poradnik bezpieczeństwa, część podręcznika administratora.
Aby uzyskać dodatkowe informacje na temat tych ustawień patrz Pomoc programu Web Image Monitor.
Szczegółowe informacje na temat programu Web Image Monitor, patrz "Korzystanie z Web Image Monitor".

Używanie programu Web Image Monitor

Tematy pokrewne

Ustawienie konta powiadamiania pocztą e-mail
Autoryzacja poczty
Automatyczne powiadamianie pocztą e-mail
Powiadamianie pocztą e-mail na żądanie
Format powiadomień e-mail na żądanie