Notifica dello stato della macchina tramite e-mail

Ogni qualvolta un vassoio carta risulta vuoto oppure si verifica un inceppamento della carta, viene inviato un messaggio e-mail agli indirizzi registrati per notificare lo stato della macchina.

A questo scopo, è possibile definire le impostazioni delle notifiche e-mail.

È possibile impostare le tempistiche di invio delle notifiche e i contenuti dei messaggi e-mail.

Secondo l'applicazione e-mail, potrebbe apparire un avviso dopo che si riceve un messaggio e-mail. Per evitare che appaiano avvisi di phishing dopo aver ricevuto un'e-mail dal mittente specificato, aggiungere il mittente all'elenco di esclusione dell'applicazione e-mail. Per dettagli sull'impostazione, consultare la Guida dell'applicazione e-mail.

È possibile impostare le seguenti funzioni di notifica e-mail:

Notifica e-mail automatica
Le informazioni, compreso lo stato della macchina, vengono inviate automaticamente via e-mail. Prima di utilizzare questa funzione, registrare l'indirizzo e-mail che sarà utilizzato.
Notifica e-mail on-demand
Le informazioni, compreso lo stato della macchina, sono inviate tramite e-mail quando si riceve una richiesta e-mail dall'amministratore.

È possibile ricevere la notifica dei seguenti eventi:

Chiamare l'assistenza
Toner esaurito
Inceppamento carta
Sportello aperto
Carta esaurita
Carta quasi esaurita
Errore vassoio carta
Vassoio di uscita pieno
Errore connessione unità
Sostituzione richiesta: PCU
La vaschetta recupero toner è piena
La vaschetta recupero toner è quasi piena
Aggiungere punti pinzatrice
Sostituzione richiesta: Unità di fusione
Sostituzione richiesta: Unità di trasferimento
Sostituzione richiesta a breve: Unità di fusione
Sostituzione richiesta a breve: PCU
Il raccoglitore residui perforazione è pieno
Sostituzione richiesta a breve: Telo di pulizia
Memoria di archiviazione file quasi piena
Sostituzione richiesta: Telo di pulizia
Raccoglitore residui pinzatura pieno
Sostituzione richiesta a breve: Unità di trasferimento
Sostituzione richiesta: Unità di carica
Sostituzione richiesta a breve: Unità di carica
Sostituzione richiesta: Sistema di pulizia per gruppo fotoconduttore
Sostituzione richiesta a breve: Sistema di pulizia per gruppo fotoconduttore
Sostituzione richiesta: Sistema di pulizia per cinghia di trasferimento intermedia
Sostituzione richiesta a breve: Sistema di pulizia per cinghia di trasferimento intermedia
Developer esaurito
Developer quasi esaurito
Dorsi ad anelli per rilegatura esauriti
Colla per termorilegatura esaurita
Raccoglitore residui carta pieno
Errore vassoio rilegatore
Sostituzione richiesta: Filtro toner
Sostituzione richiesta a breve: Filtro toner
Sostituzione richiesta: Rullo alimentazione carta
Sostituzione richiesta a breve: Rullo alimentazione carta
Sostituzione richiesta: Taglierina carta rilegatore professionale
Sostituzione richiesta: Contenitore colla per rilegatura

Accedere a Web Image Monitor in modalità amministratore.
Nell'area menu, fare clic su [Configurazione].
Fare clic su [E-mail] nell'area [Impostazioni dispositivo].
Configurare le impostazioni indicate di seguito:
- Elementi nella colonna Ricezione: configurare le impostazioni necessarie per la ricezione di e-mail.
- Elementi nella colonna SMTP: configurare il server SMTP. Controllare l'ambiente relativo alla posta e specificare le voci necessarie. È inoltre possibile eseguire l'autenticazione della posta per il server SMTP.
- Elementi nella colonna POP before SMTP: configurare il server POP. Controllare l'ambiente relativo alla posta e specificare le voci necessarie. È inoltre possibile eseguire l'autenticazione della posta per il server POP.
- Elementi nella colonna POP3/IMAP4: configurare il server POP3 o IMAP4. Controllare l'ambiente relativo alla posta e specificare le voci necessarie.
- Elementi nella colonna Porta comunicazione e-mail: configurare la porta da utilizzare per accedere al server di posta.
- Elementi nella colonna Account notifica e-mail: specificare questi elementi se si desidera utilizzare la notifica e-mail.
Fare clic su [OK].
Fare clic su [Logout].
Uscire da Web Image Monitor.

Per informazioni dettagliate sul nome utente e la password di accesso, consultare il Manuale della sicurezza, che è il manuale dell'amministratore.
Per i dettagli relativi alle impostazioni, vedere la Guida di Web Image Monitor.
Per ulteriori dettagli su Web Image Monitor, vedere "Uso di Web Image Monitor".

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