Notification par e-mail de l'état de l'appareil

Lorsqu'un magasin papier se vide ou qu'un incident papier se produit, une alerte par e-mail est envoyée vers les adresses enregistrées pour notifier l'état de l'appareil.

Pour cette notification, vous pouvez effectuer le paramétrage de la notification par e-mail.

Il est possible de paramétrer la synchronisation de la notification et le contenu de l'e-mail.

Selon votre application de messagerie, un message d'avertissement pourrait s'afficher après la réception d'un e-mail. Pour éviter l'apparition de ce genre de message lors de la réception d'un e-mail envoyé par un expéditeur défini, ce dernier doit être ajouté à la liste d'exclusion de votre messagerie. Pour plus de détails sur la manière d'effectuer ceci, consultez l'Aide de votre messagerie.

Les fonctions de notification par e-mail vous pouvez paramétrer sont les suivantes :

Notification e-mail auto
Les informations, dont l'état de l'appareil, sont automatiquement envoyées par e-mail. Avant d'utiliser cette fonction, enregistrez l'adresse e-mail à utiliser.
Notification e-mail à la demande
Les informations, dont l'état de l'appareil, sont envoyés par e-mail lors de la réception d'une demande par e-mail de la part de l'administrateur.

Vous pouvez être averti concernant les événements suivants :

Appeler le SAV
Plus de toner
Incident papier
Capot ouvert
Plus de papier
Presque plus de papier
Erreur de magasin papier
Réceptacle sortie plein
Erreur de connexion de l'unité
Remplacer : PCU
La cartouche de toner usagé est pleine
La cartouche de toner usagé est presque pleine
Ajouter des agrafes
Remplacer : Unité de fusion
Remplacer : Unité de transfert
Bientôt remplacer : Unité de fusion
Bientôt remplacer : PCU
Le réceptacle perforations est plein
Bientôt remplacer : Filet de nettoyage
Mémoire stockage fichier bientôt pleine
Remplacer : Feutre de nettoyage
Le réceptacle d'agrafes usagées est plein
Bientôt remplacer : Unité de transfert
Remplacer : Chargeur
Bientôt remplacer : Chargeur
Remplacer : Unité de nettoyage pour Unité photoconductrice
Bientôt remplacer : Unité de nettoyage pour Unité photoconductrice
Remplacer : Unité de nettoyage pour courroie de transfert intermédiaire
Bientôt remplacer : Unité de nettoyage pour courroie de transfert intermédiaire
Pas de développeur
Presque plus de développeur
Plus de spirales de reliure
Plus de colle de reliure
Le réceptacle de gâche papier est plein
Erreur magasin reliure
Remplacer : Filtre toner
Bientôt remplacer : Filtre toner
Remplacer : Rouleau d'alimentation papier
Bientôt remplacer : Rouleau d'alimentation papier
Remplacer : Massicot de l'unité de reliure sans couture
Remplacer : Réservoir de colle de reliure

Connectez-vous à Web Image Monitor en tant qu'administrateur.
Dans la zone de menu, cliquez sur [Configuration].
Cliquez sur [E-mail] dans la rubrique [Paramètres périphérique].
Définissez les paramètres suivants :
- Éléments de la colonne Réception : définissez les paramètres nécessaires pour la réception d'e-mails.
- Éléments de la colonne SMTP : configuration du serveur SMTP. Vérifiez votre environnement de messagerie, puis définissez les éléments nécessaires. Vous pouvez également effectuer une authentification de messagerie pour le serveur SMTP.
- Éléments de la colonne POP avant SMTP : configuration du serveur POP. Vérifiez votre environnement de messagerie, puis définissez les éléments nécessaires. Vous pouvez également effectuer une authentification de messagerie pour le serveur POP.
- Éléments de la colonne POP3/IMAP4 : configuration du serveur POP3 ou IMAP4. Vérifiez votre environnement de messagerie, puis définissez les éléments nécessaires.
- Éléments de la colonne Port de communication e-mail : configuration du port permettant l'accès au serveur de messagerie.
- Éléments dans la colonne Compte notification e-mail : spécifiez ces éléments si vous souhaitez utiliser la notification par e-mail.
Cliquez sur [OK].
Cliquez sur [Déconnexion].
Quittez Web Image Monitor.

Pour des détails sur le nom utilisateur et le mot de passe de connexion, reportez-vous au Manuel sécurité, qui est le manuel de l'administrateur.
Pour plus de détails sur les paramètres, reportez-vous à l'aide de Web Image Monitor.
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