Besked om maskinstatus pr. e-mail
Når en papirkassette er tom, eller der opstår papirstop, sendes en e-mail til de registrerede adresser med besked om maskinstatus.
Der kan angives indstillinger for e-mail-beskeden.
Du kan indstille tidspunktet for afsendelse af beskeden samt e-mailens indhold.
Afhængigt af dit e-mail-program vises der muligvis en phishing-advarsel, når du har modtaget en e-mail. Du kan undgå at få tilsendt phishing-advarsler efter modtagelse af e-mails fra en bestemt afsender ved at føje afsenderen til e-mail-programmets undtagelsesliste. Yderligere oplysninger om dette findes i e-mail-programmets hjælpefunktion.
Følgende funktioner for besked pr. e-mail kan angives:
Automatisk besked pr. e-mail
Oplysninger, inkl. maskinstatus, sendes automatisk pr. e-mail. Registrér modtagerens e-mail-adresse, før du bruger denne funktion.
Besked pr. e-mail efter anmodning
Oplysninger, inkl. maskinstatus, sendes pr. e-mail, når der modtages en e-mail-forespørgsel fra administratoren.
Du kan modtage besked om følgende emner:
Tilkald service
Der mangler toner
Papirstop
Låge åben
Der mangler papir
Der mangler snart papir
Papirkassettefejl
Modtagebakke fuld
Forbindelsesfejl for enhed
Udskiftning nødvendig: PCU
Resttonerbeholderen er fuld
Resttonerbeholderen er næsten fuld
Påfyld hæfteklammer
Udskiftning nødvendig: Varmeenhed
Udskiftning nødvendig: Overførselsenhed
Skal snart udskiftes: Varmeenhed
Skal snart udskiftes: PCU
Beholderen til hulaffald er fuld
Skal snart udskiftes: Rensefilt
Hukommelsen for fillagring er snart fuld
Skal udskiftes: Rensefilt
Beholder til overskydende hæfteklammer er fuld
Skal snart udskiftes: Overførselsenhed
Skal udskiftes: Oplader
Skal snart udskiftes: Oplader
Skal udskiftes: Rengøringsenhed til fotolederenhed
Skal udskiftes: Rengøringsenhed til fotolederenhed
Skal udskiftes: Rengøringsenhed til mellemliggende overførselsbælte
Skal snart udskiftes: Rengøringsenhed til mellemliggende overførselsbælte
Der mangler fremkalder
Fremkalderen er næsten brugt
Ingen indbindingsringe
Ingen indbindingslim
Beholder til papiraffald er fuld
Fejl i indbindingskassette
Skal udskiftes: Tonerfilter
Skal snart udskiftes: tonerfilter
Skal udskiftes: papirindføringsrulle
Skal snart udskiftes: papirindføringsrulle
Skal udskiftes: papirskærer til bogindbinder
Skal udskiftes: limbeholder
Log på Web Image Monitor i administratortilstand.
Klik på [Konfiguration] i menuområdet.
Klik på [E-mail] i området [Enhedsindstillinger].
Udfør følgende indstillinger:
Elementer i kolonnen Modtagelse: Foretag de nødvendige indstillinger for modtagelse af e-mail.
Elementer i kolonnen SMTP: Konfigurér SMTP-serveren. Kontrollér dit mailmiljø, og angiv derefter de nødvendige indstillinger. Du kan også udføre e-mail-godkendelse for SMTP-serveren.
Elementer i kolonnen POP før SMTP: Konfigurér POP-serveren. Kontrollér dit mailmiljø, og angiv derefter de nødvendige indstillinger. Du kan også udføre e-mail-godkendelse for POP-serveren.
Elementer i kolonnen POP3/IMAP4: Konfigurér POP3- eller IMAP4-serveren. Kontrollér dit mailmiljø, og angiv derefter de nødvendige indstillinger.
Elementer i kolonnen E-mail-kommunikationsport: Konfigurér den port, der skal bruges til at oprette adgang til mailserveren.
Elementer i kolonnen Konto for besked pr. e-mail: Angiv disse, hvis du ønsker at bruge besked pr. e-mail.
Klik på [OK].
Klik på [Log ud].
Afslut Web Image Monitor.
Yderligere oplysninger om login-brugernavn og -password findes i Sikkerhedsreference, der er en vejledning for administratorer.
Yderligere oplysninger om indstillingerne findes i hjælpen til Web Image Monitor.
Yderligere oplysninger om Web Image Monitor findes under "Brug af Web Image Monitor".
