Eines de l'administrador

Podeu afegir, canviar o eliminar informació desada a la Llibreta d'adreces.

Si necessiteu més informació, vegeu la "Llibreta d'adreces".

• Programa / Canvia

  Podeu desar i canviar noms i codis d'usuari.

  • Noms

    Podeu desar un nom, una visualització de tecles, un número de registre i una selecció de títol.

  • Info.Autent.

    El sistema us permet desar un codi d'usuari i especificar les funcions disponibles per a cada codi d'usuari. També podeu registrar noms i contrasenyes d'usuari per utilitzar-los en accedir a un servidor LDAP.

  • Protecció

    Podeu protegir la informació registrada a la llibreta d'adreces. Per a obtenir més informació, consulteu a l'administrador.

  • Afegeix a grup

    Podeu col·locar els noms registrats a la Llibreta d'adreces en un grup.

• Suprimeix

  Podeu suprimir un nom de la Llibreta d'adreces.

Podeu registrar un màxim de 500 noms.

Podeu registrar un màxim de 500 codis d'usuari.

També podeu registrar i gestionar els noms de la Llibreta d'adreces amb Web Image Monitor.

Els noms registrats a la Llibreta d'adreces es poden afegir a un grup. Podeu gestionar fàcilment els noms registrats a cada grup.

• Programa / Canvia

  Podeu registrar i canviar els grups.

  • Noms

    Podeu desar un nom, una visualització de tecles, un número de registre i una selecció de títol.

  • Grup / Usuari programat

    Podeu comprovar els noms i els grups registrats a cada grup.

  • Protecció

    Podeu protegir la informació registrada a la llibreta d'adreces. Per a obtenir més informació, consulteu a l'administrador.

  • Afegeix a grup

    Podeu col·locar els grups registrats a la Llibreta d'adreces en un grup.

• Suprimeix

  Podeu suprimir un grup de la Llibreta d'adreces.

Podeu registrar un màxim de 100 grups.

També podeu registrar i gestionar els grups de la Llibreta d'adreces amb Web Image Monitor.

Canvia l'ordre dels noms registrats.

Podeu reorganitzar l'ordre dels ítems a la mateixa pàgina, però no desplaçar-los a una altra.

Per exemple, no podeu desplaçar un ítem des de "PLANIFICACIÓ" ([OPQ]) a "DIARI" ([CD]).

1. Premeu la tecla [Eines d'usuari].

2. Premeu [Configuració del sistema].

3. Premeu [Eines administrador].

4. Premeu [Llibreta d'adreces: Canvi ordre].

   

5. Premeu la tecla del nom que vulgueu desplaçar.

   

   Podeu seleccionar un nom amb les tecles numèriques.

6. Premeu la tecla del nom que es troba al lloc on la vulgueu desplaçar.

   

   La tecla de l'usuari es desplaça a la posició seleccionada i la tecla de l'usuari que es troba en la posició seleccionada es mou endavant o endarrere.

   Si desplaceu endavant la tecla de l'usuari seleccionada, la tecla de l'usuari que es trobi a la posició seleccionada es mourà endarrere.

   Si desplaceu endarrere la tecla de l'usuari seleccionada, la tecla de l'usuari que es trobi a la posició seleccionada es mourà endavant.

   

   També podeu seleccionar un nom amb les tecles numèriques.

Podeu editar el títol per trobar més fàcilment un usuari.

1. Premeu la tecla [Eines d'usuari].

2. Premeu [Configuració del sistema].

3. Premeu [Eines administrador].

4. Premeu [Llibreta d'adreces: Edició títol].

   

5. Premeu la tecla del títol que voleu modificar.

   

6. Introduïu el nou nom i, a continuació, premeu [D'acord].

7. Premeu [D'acord].

8. Premeu la tecla [Eines d'usuari].

Especifica el títol per seleccionar un nom.

Valor per defecte: [Títol 1]

Podeu fer una còpia de seguretat de la Llibreta d'adreces de la màquina i desar-la en un dispositiu extern o restaurar la còpia de seguretat des d'un equip d'emmagatzematge extern.

Per a la còpia de seguretat cal que hi hagi una targeta SD extraïble a la màquina.

Per obtenir més informació sobre com instal·lar i extreure la targeta SD, poseu-vos en contacte amb un comercial o un tècnic de manteniment.

La restauració de dades sobreescriu les dades de la llibreta d'adreces emmagatzemades en la màquina i s'esborra el comptador per a cada usuari registrat de la màquina.

També podeu fer una còpia de seguretat i restaurar la llibreta d'adreces mitjançant el Web Image Monitor. Per a més informació, vegeu els fitxers d'ajuda del Web Image Monitor.

• Backup

  Podeu fer una còpia de seguretat de la Llibreta d'adreces en un dispositiu extern.

• Restaura

  Podeu restaurar la còpia backup de la llibreta d'adreces des d'un dispositiu extern.

• Format

  Podeu formatejar l'emmagatzematge extern.

• Obtenció info suport

  Mostra l'espai lliure i l'utilitzat del dispositiu d'emmagatzematge extern.

Permet visualitzar i imprimir el nombre d'impressions.

• Mostra / Imprimeix comptador

  Mostra el nombre d'impressions per a cada funció (Total, Impressora, A3 / DLT, Dúplex).

• Impr. Ll. comptadors

  Imprimeix una llista amb el nombre d'impressions fetes amb cada funció.

Permet visualitzar i imprimir el nombre d'impressions a les quals s'ha accedit amb codis d'usuari i posar-lo a zero.

Premeu [Anterior] i [Següent] per veure tots els números de les impressions.

El nombre d'impressions pot diferir dels valors del comptador que apareix a Mostra / Imprimeix comptador.

• Imprimeix la llista de comptadors de tots els usuaris

  Imprimeix el valor del comptador per a tots els usuaris.

• Esborra la llista de comptadors de tots els usuaris.

  Reinicia el valor del comptador per a tots els usuaris.

• Imprimeix la llista de comptadors per usuari.

  Imprimeix el valor del comptador per cada usuari.

• Esborra la llista de comptadors per usuari.

  Reinicia el valor del comptador per cada usuari.

• Selecc. tot en pàg.

  Selecciona tots els usuaris de la pàgina.

Per a més informació sobre la impressió del comptador, vegeu "Printing the Counter for Each User" i "Printing the Counter for All Users".

• Aut. codi usuari

  Si utilitzeu l'autenticació de codis d'usuari, podeu limitar les funcions disponibles i supervisar-ne l'ús.

  Quan utilitzeu l'autenticació de codis d'usuari, cal que registreu el codi d'usuari.

  Si utilitzeu la funció de Control PC de la impressora, podeu obtenir un registre d'impressions corresponents als codis introduïts amb el driver de la impressora.

  Per obtenir més informació sobre l'Autenticació bàsica, l'Autenticació Windows, l'Autenticació LDAP i l'Autenticació del servidor d'integració, parleu amb el vostre administrador.

  • Impressora:

    "Blanc i Negre / Color", "Color", "Control PC", "No restringir"

  • Altres funcions:

• Aut. bàsica

• Aut. Windows

• Aut. LDAP

• Aut. serv. integració

• Off

Valor predeterminat: [Inactiu]

Per obtenir més informació sobre aquesta funció, poseu-vos en contacte amb el vostre administrador.

Per obtenir més informació sobre aquesta funció, poseu-vos en contacte amb el vostre administrador.

Si feu servir la targeta clau, podeu utilitzar-la per especificar un límit més alt per a l'ús de la màquina.

• Impressora

Per obtenir més informació sobre aquesta funció, poseu-vos en contacte amb el vostre administrador.

Especifiqueu si voleu fer disponibles funcions avançades per a una gestió millorada de la unitat de càrrega externa.

Per obtenir més informació sobre aquesta funció, poseu-vos en contacte amb el vostre administrador.

Especifica si cal fer servir les funcions de seguretat ampliada. Per obtenir més informació sobre les funcions de seguretat ampliada, poseu-vos en contacte amb el vostre administrador.

Programeu el servidor LDAP per cercar directament destinataris de correu electrònic a la Llibreta d'adreces del servidor LDAP.

• Nom

• Nom del servidor

• Base de cerca

• Número del port

• Utilitzeu connexió segura (SSL)

• Autenticació

• Condicions de la cerca

Aquesta funció és compatible amb les versions 2.0 i 3.0 del servidor LDAP. L'Autenticació Digest ([Seguretat alta] a la configuració d'autenticació) només es pot utilitzar amb LDAP Ver.3.0.

Per obtenir més informació sobre el servidor LDAP, consulteu "Programació del servidor LDAP".

Especifica si cal utilitzar la desconnexió auto o no.

Valor per defecte: [Actiu]

Per obtenir més informació sobre aquesta funció, poseu-vos en contacte amb el vostre administrador.

Podeu comprovar la versió del software instal·lat a la màquina.

Per obtenir més informació sobre aquesta funció, poseu-vos en contacte amb el vostre administrador.

Per obtenir més informació sobre aquesta funció, poseu-vos en contacte amb el vostre administrador.

Per obtenir més informació sobre aquesta funció, poseu-vos en contacte amb el vostre administrador.