Notificació de l'estat de la màquina per correu electrònic
Quan es buida una safata de paper o bé quan el paper s'ha encallat, s'envia una alerta per correu electrònic a les adreces registrades per a notificar l'estat de la màquina.
Podeu configurar els paràmetres d'aquesta notificació per correu electrònic.
Per exemple, es pot configurar l'hora de la notificació i el contingut del correu electrònic.
En funció del gestor de correu electrònic que feu servir, podria ser que aparegués un avís de missatge de phishing en rebre un missatge de correu electrònic. Per tal d'evitar-ho, cal introduir els remitents a la vostra llista d'exclusions del gestor de correu. Per obtenir més informació sobre com fer-ho, consulteu l'ajuda de la vostra aplicació de correu electrònic.
Les funcions de notificació per correu electrònic que es poden definir són les següents:
Notificació automàtica per correu electrònic
La informació, com per exemple l'estat de la màquina, s'envia automàticament per correu electrònic. Abans d'activar aquesta funció, cal registrar una adreça de correu electrònic per utilitzar.
Notificació per correu electrònic per comanda
La informació, com per exemple l'estat de la màquina, s'envia per correu electrònic quan ho demana l'administrador.
Podeu rebre notificacions dels següents esdeveniments:
Truqueu el Servei tècnic
Sense tòner
Paper encallat
Tapa oberta
No hi ha paper
Paper quasi esgotat
Error safata de paper
Safata impressions plena
Error de connexió de la unitat
Substitució necessària: PCU
Ampolla de tòner residual plena
Ampolla de tòner residual gairebé plena
Afegir grapes
Substitució necessària: Unitat de fusió
Substitució necessària: Unitat de transferència
Substitució necessària aviat: Unitat de fusió
Substitució necessària aviat: PCU
El receptacle de la perforadora és ple
Substitució necessària aviat: Web de neteja
Memòria d'emmagatzematge de fitxers plena aviat
Substitució necessària: Web de neteja
El receptacle de residus de grapes és ple
Substitució necessària aviat: Unitat de transferència
Substitució necessària: Carregador
Substitució necessària aviat: Carregador
Substitució necessària: Unitat de neteja de la unitat del fotoconductor
Substitució necessària aviat: Unitat de neteja de la unitat del fotoconductor
Substitució necessària: Unitat de neteja de la banda de transferència intermèdia
Substitució necessària aviat: Unitat de neteja de la banda de transferència intermèdia
No hi ha revelador
Gairebé no hi ha revelador
No hi ha anelles canonets enquadernació
No hi ha cola d'enquadernació
Dipòsit paper residual ple
Error safata enquadernadora
Substitució necessària: Filtre de tòner
Substitució necessària aviat: Filtre de tòner
Substitució necessària: Rodet d'alimentació de paper
Substitució necessària aviat: Rodet d'alimentació de paper
Substitució necessària: Cúter paper enquadernadora perfecta
Substitució necessària: Dipòsit de cola d'enquadernació
Inicieu sessió a Web Image Monitor en mode administrador.
A la zona del menú, feu clic a [Configuració].
Feu clic a [C/e] a la zona [Paràmetres dispositiu].
Seleccioneu els paràmetres següents:
Elements de la columna Recepció: definiu els ajustos necessaris per rebre correus electrònics.
Elements de la columna SMTP: configureu el servidor SMTP. Comproveu l'entorn de correu i, tot seguit, configureu els elements necessaris. També podeu optar per l'autenticació de correu des del servidor SMTP.
Elements de la columna POP abans d'SMTP: configureu el servidor POP. Comproveu l'entorn de correu i, tot seguit, configureu els elements necessaris. També podeu dur a terme l'autenticació de correu per al servidor POP.
Elements de la columna POP3/IMAP4: configureu el servidor POP3 o IMAP4. Comproveu l'entorn de correu i, tot seguit, configureu els elements necessaris.
Elements de la columna Port de comunicació de correu electrònic: configureu el port que fareu servir per accedir al servidor de correu.
Elements de la columna Compte de notificació per correu electrònic: especifiqueu aquests elements si voleu utilitzar la notificació per correu electrònic.
Cliqueu [D'acord].
Feu clic a [Final de sessió].
Sortiu de Web Image Monitor.
Per obtenir més informació sobre el nom d'usuari d'inici de sessió i la contrasenya, consulteu el Manual de referència de seguretat, que és el manual de l'administrador.
Per obtenir més informació sobre la configuració, consulteu l'ajuda de Web Image Monitor.
Per obtenir més informació sobre el funcionament de Web Image Monitor, consulteu "Ús de Web Image Monitor".
