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Cómo usar la función de impresión bloqueada

Siga este procedimiento para imprimir un documento utilizando la función de impresión bloqueada

1En la aplicación, en el menú [Archivo], haga clic en [Imprimir].

Aparecerá el cuadro de diálogo [Imprimir].

2En el menú emergente, haga clic en [Registro de trabajos].

3En el menú emergente [Tipo de trabajo:], seleccione [Impresión bloqueada].

4En el recuadro [ID Usuario:], introduzca un ID de usuario de hasta ocho caracteres alfanuméricos (a-z, A-Z, 0-9) y después introduzca una contraseña de 4 a 8 dígitos en el recuadro [Contraseña:].

El ID de usuario asocia el usuario con sus trabajos.

5Después de realizar la configuración necesaria, haga clic en [Imprimir].

El archivo del documento se guarda en la máquina.

Para imprimir el documento, siga los pasos que se describen a continuación.

Para eliminar los documentos, consulte "Eliminación de archivos de impresión bloqueada".

6En el panel de mandos de la máquina, pulse la tecla [Impresora] para visualizar la pantalla de la impresora.

7Pulse [Trabajos de impresión].

8Pulse [Lista trab. impr. bloq.]

Aparecerá una lista de archivos de impresión almacenados en la máquina.

También aparecerán [ID usuario], [Fecha/Hora] y [Nombre de archivo].

En función de los ajustes de seguridad, es posible que ciertos trabajos de impresión no se muestren.

9Pulse el archivo que desea imprimir para seleccionarlo.

10Pulse [Impr.].

Aparecerá la pantalla para introducir la contraseña.

11Introduzca la contraseña con las teclas numéricas en la pantalla de contraseña y, a continuación, pulse [OK].

Aparecerá una pantalla de confirmación.

Si no se introduce la contraseña correctamente, aparecerá una pantalla de confirmación. Pulse [Salir] para escribir otra vez la contraseña.

Cuando se seleccionan múltiples archivos de impresión, la máquina sólo imprime los archivos que corresponden a la contraseña introducida. El número de archivos aparece en la pantalla de confirmación.

12Pulse [Sí].

Se imprimirá el archivo protegido.

Nota

  • Para cancelar la impresión, pulse [Salir]. A continuación, pulse [Cancelar trabajo]. El archivo se eliminará.

  • Cuando finaliza la impresión, el archivo almacenado se elimina automáticamente.